Vos activités principales :
préparation, organisation et suivi post électoral des élections politiques et professionnelles :
- Organisation des scrutins :
- réception et contrôle des candidatures, selon les élections
- préparation des instructions aux collectivités, traitement des demandes des collectivités, des candidats, ….
- suivi de l’adressage, de l’organisation de la mise sous pli, du colisage et des soirées électorales : recrutement, organisation et paiement en lien avec le SGCD -RH.
- appui au pilotage des dépenses électorales : appui à l’élaboration du budget, traitement des demandes de remboursement des candidats, des frais d’assemblée, des commissions, …en lien avec le SGCD – BFIL
- Suivi des opérations liées à la préparation des scrutins :
- suivi du fichier des électeurs
- recensement du matériel électoral : suivi des stocks de la préfecture et des communes
- préparation des arrêtés des bureaux de vote, des emplacements d’affichage et des commissions de contrôle des listes électorales
- mise à jour de la rubrique « élection » du site internet
→ poste susceptible d’évoluer suite à une réorganisation du service
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL) le bureau de l’intercommunalité et des élections est composé du pôle élections et du pôle intercommunalité/fonctionnement des assemblées
- Composition et effectifs du service :
Composé de deux pôles, le bureau comporte 5 agents dont la cheffe de service (1 A, 1 B, 3 C) et un apprenti.
Le pôle élection est composé de 2 agents
- Liaisons hiérarchiques :
Cheffe de bureau de l'intercommunalité et des élections
Directrice de la citoyenneté et de la légalité
Corps préfectoral
- Liaisons fonctionnelles :
Collectivités territoriales, prestataires élections, services de l’État, cabinet du Préfet, sous-préfectures, administration centrale, organisations professionnelles et chambres consulaires
Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires".
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Compétences techniques :
- Avoir des connaissances juridiques : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise requis
- Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir
- Autres :
- Connaissance de chorus formulaire, REU, SIE2,...
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