Rosen et Beaumont, cabinet de recrutement par approche directe, recherche pour son client, acteur immobilier d'envergure, un directeur de site (H/F) basé à Créteil. Rosen et Beaumont, cabinet de recrutement par approche directe, recherche pour son client, acteur immobilier d'envergure, un directeur de site (H/F) basé à Créteil. La société immobilère gère plusieurs résidences étudiantes construitent par ses soins, et, dans le cadre de son développement, un directeur est recherché pour gérer une résidence basée à Créteil.
Rattaché directement à la direction régionale, les missions du directeur sont multiples :
- Management
- Veiller au bon fonctionnement de la résidence dans sa globalité (gestionnaire, technicien de maintenance, société de nettoyage)
- Contrôler le travail de l'ensemble du personnel de la résidence
- Faire le suivi et remonter les informations à la direction régionale
- Organiser les réunions d'équipe, en faire le compte-rendu
- Faire appliquer les règles et procédures
- Faire remonter les éventuels problèmes à la direction régionale
- Faire part des nécessités de recrutement
- Faire passer les entretiens du personnel envisagé en 2ème instance
- Former les nouveaux arrivants (responsables, stagiaires) et faire le suivi de leur formation en collaboration avec la responsable de formation
- Suivi de l'intégration des techniciens de maintenance
- Faire passer les entretiens annuels
- Identifier les besoins en formation
- Commerciale avec pour objectif d'assurer le bon remplissage de la résidence
- Démarcher régulièrement les écoles, universités, centres de formation et entreprises de notre secteur
- Connaître nos concurrents, leurs disponibilités, leurs tarifs
- Se tenir informé des ouvertures prochaines de résidence dans le secteur
- Connaître les journées portes ouvertes et en tenir informée la direction commerciale
- Transmettre à la direction les possibilités de partenariat
- Mettre à jour les disponibilités sur les sites internet contractuels (www.cardinalcampus.fr, Adèle, Studapart) et non contractuels (Leboncoin, logicimmo)
- Être capable de répondre aux emails et appels téléphoniques et renseigner les interlocuteurs sur nos produits et disponibilités
- Leur faire parvenir les informations (fiche descriptive et formulaire de réservation par email ou par courrier)
- Faire les relances des locataires potentiels
- Faire visiter les appartements ET la résidence, les informer du fonctionnement de la résidence
- Expliquer les baux et contrats en général
- Administrative
- Constituer les dossiers administratifs des locataires potentiels
- Créer les baux et ses annexes et les faire parvenir aux locataires
- Vérifier les documents reçus et les signatures
- Exécuter les éventuels avenants
- Créer les réservations sur le logiciel
- Vérifier la bonne réception des MRH
- Gérer les dédits (enregistrement sur le logiciel, confirmation aux locataires)
- Distribuer le courrier (certaines résidences uniquement)
- Comptable
- Remplir les dossiers CAF, répondre aux courriers
- Remplir les documents nécessaires à la taxe d'habitation
- Facturer les différentes prestations (loyers, réparations, frais de retard ou départs anticipés, TOM)
- Passer les encaissements
- Vérifier les comptes bancaires
- Technique
- Faire le tour QUOTIDIENNEMENT de sa résidence et vérifier les installations (salle de fitness, fermeture des portes, trappes de désenfumage)
- Faire remonter les éventuels problèmes au technicien de maintenance + au service exploitation
- Contrôler le bon état des appartements vides ou en arrivées prochaine
- Répondre en 1ère instance aux problèmes techniques des locataires
- En informer les techniciens de maintenance et/ou la direction en cas d'absence des techniciens de maintenance
- Gérer le planning des techniciens de maintenance en cohérence avec la planification
- Effectuer des états des lieux d'entrées et de sortie lorsque le surcroit d'activité le nécessite
- Contrôler la propreté des parties communes et/ou des appartements
- Faire les demandes de nettoyage des appartements auprès de la direction d'exploitation
- Informer la société de nettoyage et le directeur d'exploitation des éventuels disfonctionnements
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