Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Qualité et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous assistez la direction de la qualité et le service formation interne dans leurs missions.A ce titre, vous assurez les missions suivantes :1. Assistance à la Direction de la Qualité:Organisation d'événements et de réunions:Participer à l'organisation de réunions et d'ateliers et gérer les aspects pratiquesProduction documentaire :Assurer la mise en forme des documents selon nos procédures internesProduire des modes opératoires simples (ex-gestion des salles de réunion)Suivi de l'Espace documentaire de l'intranet (et autres serveurs) :Vérifier et contrôler la mise à disposition des documentsDémarches qualité:Assurer le suivi administratif des projets d'entrepriseRéaliser les relevés de décision de réunions en assurant le suivi des actionsMettre à jour les indicateurs de performanceEnquêtes et satisfaction:Lancer, suivre et le cas échéant saisir les enquêtes de satisfaction, en relation avec les prestatairesGestion administrative:Création et suivi des bons de commande jusqu'au paiement de la facture2. Assistance au Service Formation Interne :Planification et organisation des formations:Participer au suivi du plan de formation et du planning de formationGérer les invitations aux sessions de formation, suivre les inscriptions et les présences effectivesOrganiser les sessions de formation : réservations de salles, équipements, supports pédagogiquesSuivre les évaluations des formations et participer à leur analyseDiffuser les informations relatives à la formation interne (nouveaux modules, sessions disponibles, etc.)Optimisation des outils et méthodes:Proposer des améliorations sur les outils de gestion de la formationParticiper aux projets du service formation interne (ex : digitalisation des processus de formation : e-learning, plateformes collaboratives...)Qualité des formations:Assurer le suivi des retours des collaborateurs et des managers sur les formationsContribuer à l'amélioration continue des modules de formation (ex : mise à jour des programmes de formation, des supportsNous rejoindre c'est la garantie de travailler dans un environnement propice à votre évolution professionnelle...Forte dynamique de promotion interneFormation continueMais aussi de bénéficier d'avantages salariaux attractifsTélétravailPrime d'intéressementPrime d'ancienneté32 jours de congés annuels + 14 jours de RTT en fonction du temps de travailRemboursement titre de transport à hauteur de 50%Prise en charge partielle des frais engagés pour le centre de loisirsRestaurant d'entreprise sur siteComité d'entreprise dynamiqueCette opportunité vous intéresse ?! Rejoignez une entreprise dynamique, engagée et en constante évolution.
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