Mba daf - assistant comptabilite h/f

L'IGEFI - Ecole des métiers de la finance d'entreprise et de l'expertise-comptable - forme des professionnels de haut niveau aux métiers de l'expertise comptable, de la gestion, de la finance et de la paie. Ces métiers sont aujourd'hui variés et indispensables au développement des entreprises et à leur stratégie, dans un environnement national ou international.

L'IGEFI, une vocation : vous écouter, vous accompagner, vous former. Comptabilité :
- Suivi de la comptabilité en interaction directe avec notre cabinet comptable (logiciel Ibizaa)
- Etablissement et envoi des factures
- Suivi des paiements clients et relance des impayés (logiciel Leanpay)
- Préparation paiements fournisseurs
- Suivi des différents dossiers de financement existant
- Aide à la préparation des reporting mensuel et tableau de bord
- Participation aux clôtures annuelles
Administratifs et RH :
- Gestion du courrier, du classement et de l'archivage des dossiers
- Préparation de documents juridiques pour signature, envoi et suivi
- Suivi des commandes et des achats (fourniture, consommables etc.)
- Collecte et saisie des éléments variables de paie sur notre logiciel
- Suivi et édition des contrats de travail et les avenants
- Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des collaborateurs
- Suivi des absences (logiciel Payfit) et enregistrement des notes de frais
- Suivi et calcul de la prime d'intéressement
- Accompagnement de la partie RH sur les aspects sociaux
- Participer à l'amélioration continue des process RH

Evenementiel :
- Organiser la logistique des rituels internes (Séminaire annuel et rencontres trimestrielles) et événements externes (salons, conférences)
Suivi Juridique
- Suivi des contentieux
- Assurer la remontée des litiges
- Suivi de la relation avec nos conseillers juridiques (avocat, juriste etc.)
Vous apprendrez à utiliser les logiciels innovants du marché dans les tâches organisationnelles et structurantes de l'entreprise (IBIZAA, ALAN, SWILE, PAYFIT).