Chargée des relations internationales à mi-temps h/f

À propos de nous

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :

Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l’objectif de fructifier nos partenariats et d’ouvrir de nouveaux cursus.

CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L’école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l’ouverture de campus à l’international.


Mission

-Organisation et animation des événements de la Direction des Relations Internationales pour le Campus de Pau ;



- Suivi administratif et financier des activés de mobilités d’envoi et d’accueil ;

- Accompagnement administratif des aides à la mobilité (activités conseil concernant la politique Erasmus administrée par Cergy et rôle-pilote concernant les Bourses de la Région Nouvelle Aquitaine) ;

- Appui au développement des activités et formations internationales ;

Activités du quotidien : Informations aux étudiants, réponses e-mail…

-Gestion d’événements liés aux événements locaux en collaboration avec les membres de l’équipe internationale : Erasmus Days, Semaine Internationale, organisation des cycles de conférences des Rendez-Vous de l’International, évaluations de l’UE valorisation et savoir être…



Activités liées à la mobilité entrante :

-Gestion et suivi de l’accompagnement à l’accueil et à l’intégration au quotidien (logement, ouverture de compte bancaire, assurance habitation, responsabilité civile, …) ;

-Gestion et suivi des mobilités entrantes du Campus de Pau (lien avec les partenaires, réception des nominations, réception des dossiers de candidature, promotion des parcours de formation de CY Tech).



Activités liées à la mobilité sortante :

-Gestion et suivi des financements administrés par la Région Nouvelle Aquitaine ;

-Gestion et suivi des mobilités sortantes d’études Espagne et Amérique Latine (sélection des étudiants, nomination auprès des partenaires, vérification des bulletins de notes, …) ;

-Gestion et suivi des mobilités sortantes de stages en laboratoire pour certaines destinations ;

- Suivi des activités liés au réseau « entreprises à l’étranger » (organisme ALZEA, dispositif VIE/VIA …) ;

- Suivi et gestion administrative des stages à l’étranger, quel que soit le campus de l’étudiant, via MoveOn et Isilog.




Profil

Compétences opérationnelles :



. savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe ;

. disposer de qualités rédactionnelles ;

. être à l’aise tant en communication écrite qu’orale ;

. savoir présenter l’institution et l’ensemble de ses formations (débouchés métier…) et la représenter.

. être trilingue (Anglais, Espagnol)



Compétences comportementales :

. savoir faire preuve de rigueur, d’organisation ;

. savoir communiquer et informer les différents publics ;

. posséder un esprit d’équipe et de cohésion ;

. savoir dialoguer à différents niveaux de responsabilité.



Compétences opérationnelles :

. Maîtrise des outils internes : Arel, CRM + outils CYU SIFAC, FCA Manager ;

. Qualités relationnelles dans l’interaction étudiants/universités partenaires/ entreprises ;

. Facturation et suivi dans le cas d’activités ciblées (Appels à Projets).

Compétences comportementales :

. rigueur ;

. organisation ;

. persévérance ;

. autonomie d’action ;

.qualités interpersonnelles (dialogues équipes pédagogiques, entreprises, étudiants) ;

. capacité à travailler en équipe.



Organisation, discrétion, autonomie, persévérance, polyvalence, sens du service public, Travail en équipe et en mode projet, Sens de la relation client-Aisance relationnelle / sens de l’écoute et de la communication, capacités rédactionnelles-Dynamisme, esprit d’analyse, état d’esprit prospectif (approche prospective des enjeux), sens de la négociation, force de proposition et de conviction

BAC+2, BAC + 3

2 à 5 ans dans un poste similaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

* CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie B).

* Poste à pourvoir à 13/01/25.

* Basé sur le campus de CY Tech à Pau (64).

* 19h20 hebdomadaires.

* 26 jours de congés payés par an.

* Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

* Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.

* Politique active de formation des personnels.