Responsable de la gestion financière et budgétaire/gestionnaire rh-carrière et paie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services :
- Participe à l'élaboration et à la préparation du budget
- Assure la gestion de la dette, de la trésorerie et des garanties d'emprunt
- Réalise les analyses financières et fiscales
- Elabore la mise en place des tableaux de bord
- Gère et suit les demandes de subventions
- Saisie comptable
- Suit les marchés publics ...
- Assure la gestion des Ressources Humaines
- Effectue le traitement de la paie

GESTION FINANCIERE ET BUDGETAIRE
- Préparer les dossiers budgétaires et élaborer les tableaux de synthèses financières
- Analyser les pièces comptables, saisir les engagements, les mandatements, … et mettre à jour les fichiers de tiers ainsi que l'inventaire
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les besoins des agents de services
- Suivre les dossiers de subventions
- Gérer les marchés de la Commune, mettre en œuvre des procédures de passation des marchés publics,
- Elaborer les projets de délibérations concernant ses compétences,
- Traitement du budget et de la comptabilité du CCAS
- Traitement du budget et de la comptabilité de l'Association Foncière et Secrétariat divers, ...

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, en collaboration et sous l'autorité du D.G.S. :
- Assurer la gestion et le suivi des carrières des agents permanents et non permanents : stage/titularisation, mobilité, contrôle médicaux, temps partiels, NBI, congé maternité, parental, longue maladie, inaptitude, cumul d'activité, départ de la collectivité, dossier retraite, ...
- Assurer l'interface avec le Centre de Gestion (Agirhe)
- Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents
- Gestion des maladies, des absences, accidents de travail, grèves, ...
- Gestion et suivi du temps du travail : congés, ARRT, CET, ...
- Gérer les ordres de mission des agents du service : instruction de l'ordre de mission, liquidation des frais de remboursement
- Cohorte du droit à l'information CNRACL : Vérification des carrières CNRACL
- Gestion du contrat d'assurance statutaire
- Suivi adhésion GAS-CNAS
- Gestion de la Mutuelle et de la Prévoyance (adhésion, radiation, conseil, participation...)

TRAITEMENT DE LA PAIE :
- Gestion des paies des agents et des élus (préparation, variables, régularisations, gestion des demi-traitements, vérification), Mandatement de la paie, Gestion des cotisations, Titres " restaurant ", ...

AIDE SOCIALE- CCAS :
- Gestion des dossiers d'aide sociale - Domiciliation, ...

- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, du statut de la fonction publique, des procédures administratives, de la paie,
- Maîtrise des outils bureautiques, aisance rédactionnelle, capacité d'analyse, maîtrise des délais, maîtrise du processus de paie,
- Maîtrise de l'ensemble des règles comptables et budgétaires
- Maîtrise de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
- Maîtrise des techniques d'accueil, de communication
- Capacité à encadrer
- Autonomie, rigueur et discrétion,
- Capacité à planifier et à prioriser les tâches, sens de l'organisation, disponibilité (réunions en soirée), réactivité
- Capacité d'écoute et de compréhension, qualités relationnelles, sens du service public,
- Maîtrise des techniques de recherche documentaires
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Bonne maîtrise du cadre réglementaire de la commande publique,
- Maîtrise de l'environnement juridique des collectivités locales
- Disponible (réunions en soirée, ...)