Responsable du service carrière-paie (f/h) - mairie de sainte-genevieve-des-bois

Responsable du service Carrière-Paie (f/h) - Mairie de SAINTE-GENEVIEVE-DES-BOIS

Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Humaines, vous assurez l'animation et le pilotage d'une équipe de 6 gestionnaires carrière-paie (900 paies). Vous avez aussi en charge le pilotage et la mise en œuvre de l'application des règles statutaires, des procédures et pratiques qui en découlent tant sur le plan individuel que collectif. Vous participez au développement d'une fonction RH partagée, en veillant à une déclinaison cohérente de la politique ressources humaines. Vous assurez une veille juridique et la partagez avec votre équipe, en organisant une base règlementaire partagée. Vous intervenez en tant qu'appui auprès des agents et des encadrants, dans une approche de conseil et de soutien. Vous participez activement au collectif des chefs de service et prenez part aux projets transversaux : création d'un Intranet, formations internes.


Activités en responsabilité directe

1. Animation et pilotage de l'équipe de gestionnaires
2. Coordination, gestion et contrôle des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires
3. Développement d'outils RH pour sécuriser les actes RH et assurer l'utilisation optimale du logiciel RH (CIVIL NET RH)
4. Traitement des questions relatives à la règlementation sociale et au statut de l'élu local
5. Préparation des délibérations relatives au tableau des effectifs et à des nouveautés réglementaires
6. Structuration des échéanciers de paie et garantie de la bonne exécution du process
7. Soutien technique aux gestionnaires carrière-paie : assistance sur les règles de rémunération et cotisations, et sur les procédures informatiques en lien avec la DSI
8. Participation à l'élaboration du Rapport Social Unique, du rapport Egalité Femmes/Hommes, enquêtes...


Activités partagées avec la DRH

1. Participation à la définition de la politique RH
2. Participation aux instances paritaires sur les dossiers relevant du champ de compétences
3. Gestion des emplois et compétences : recrutement et mobilité, formation, reclassement, entretiens annuels
4. Accompagnement des agents et services
5. Communication interne sur les informations relevant de la Carrière/Paye
6. Suivi de la masse salariale


Activité occasionnelle

Intérim de la DRH en son absence.


Profil recherché

Bac + 3 (a minima) en droit public, droit des collectivités locales, gestion des services publics. Expérience significative en management. Bonne connaissance du statut de la Fonction publique et du processus de paie des agents publics.

Savoir être : Sens du service public ; Devoir de réserve ; Capacité d'écoute, de dialogue, prise d'initiative, rigueur, capacité à analyser les problèmes et à co-construire des solutions.

Savoir-faire : Maîtrise du management avec une forte dimension participative, outils de priorisation et de planification du travail, évaluation de l'activité de son équipe dans un objectif d'amélioration continue des outils et des résultats, techniques de gestion de conflit.


Qui sommes-nous?

Ville labellisée Cité Educative, Ville labellisée 4 fleurs, Ville de Coeur d'Essonne Agglomération, 36.140 habitants au sud de Paris.

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