Du guichet unique & officier d’etat civil

Grade du cadre d’emplois des adjoints administratifs

Au sein de la direction de la Citoyenneté et Vie Associative et sous le contrôle de la responsable du guichet unique, vous accompagnez l’usager dans ses démarches administratives, au sein d’une équipe de 7 agents.

MISSIONS

Guichet familles :

* Réception et contrôle des dossiers d’inscriptions scolaire, périscolaire, restauration scolaire
* Encaissement des recettes liées aux prestations
* Traitement des courriels des usagers

Cimetière :

* Gestion administrative des attributions et renouvellements des concessions avec encaissement
* Délivrance des autorisations liées au funéraire

Etat civil :

* Rédaction et délivrance des actes ; Gestion et mise à jour des registres
* Gestion des livrets de famille
* Gestion des dossiers de mariage, participation aux auditions et rédaction des comptes-rendus, si nécessaire
* Gestion des PACS

Elections :

* Gestion de la liste électorale et participation à l’organisation des scrutins électoraux

Affaires générales :

* Recensement citoyen des jeunes ; Délivrance des attestations d’accueil ; Recensement de la population

PROFIL

* Officier d’Etat Civil, expérience requise
* Aisance rédactionnelle
* Maîtrise du Pack Office
* Connaissance et pratique des logiciels métiers (Mélodie, Adagio, Logicim, Civil Enfance) ou aptitude à se former rapidement
* Capacité à travailler en autonomie et sens du travail collectif
* Rigueur, méthodologie, réactivité
* Sens du service public
* Qualités relationnelles
* Expérience similaire d’un guichet unique serait un plus

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

* Poste à temps complet sur la base de 37h30 avec RTT
* Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle et action sociale
* A pourvoir au 1er décembre 2024

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le maire à l’adresse

recrutement.78@mairie-vernouillet.fr

#J-18808-Ljbffr