Charge-e de gestion administrative et financiere

Chargé de gestion administratif et financier (F/H)

Intéressez par la construction et la rénovation de bâtiments et équipements métropolitains dédiés au traitement des déchets, aux stationnements ou aux pratiques sportives, rejoignez le service administratif et financier de la métropole. Dans ce cadre, vous assurerez la gestion de marchés publics et le règlement financier des prestations nécessaires à la mise en œuvre des projets du service Construction bâtimentaire de la Métropole. Au sein d'une équipe de 7 agents, vous pourrez mettre à profit une 1ere expérience similaire.


FINALITÉ DU POSTE

Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique, au respect de l’ensemble des délais (règlementaires, contraintes d’exploitation …) et à la maitrise budgétaire des dossiers de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail.

* Assurer le suivi administratif et budgétaire d’un portefeuille d’opérations de construction batimentaire sous maitrise d’ouvrage de la Métropole liées aux activités du service Construction de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail selon une répartition des projets effectuée en fonction des budgets correspondants et assister les équipes opérationnelles sur les aspects administratifs des dossiers.
* Dans ce cadre, vous assumerez le suivi des marchés et des enveloppes de crédits des projets de rénovation d’un ou deux parking en ouvrage, de création d’une déchèterie et d’un centre technique ainsi que des travaux d’équipements culturels ou sportifs.
* Participer à l’élaboration du budget du service Construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectées au portefeuille de projet.
* Contribuer à l’amélioration du service rendu auprès des usagers internes et externes.


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1: Garantir la sécurisation des procédures

* Coordonner avec les équipes opérationnelles et la direction de la commande publique la préparation des marchés publics: planification des marchés, relecture et visa des pièces des marchés à publier, rédaction des pièces administratives pour les marchés < 40K€.
* Veiller au suivi administratif des marchés: réunion avec les prestataires, rédaction de courriers, production d’avenants, contrôle des factures.
* Assurer la complétude des rapports de délégations du Président au conseil métropolitain.
* Assurer le suivi financier des marchés publics du portefeuille d’activité et alerter à l’approche des seuils maximum.
* Participer aux réunions de coordination avec les services opérationnels.
* Veiller aux délais de paiement.

Activité 2: Assurer le suivi administratif et budgétaire des projets en dépenses et en recettes

* Effectuer l’engagement : procéder aux engagements de dépense et de recette, constituer le dossier des pièces justificatives de la dépense / de la recette.
* Gérer la facturation : réceptionner et contrôler les éléments de facturation, demander le service fait, produire des certificats administratifs, certificats de paiement et états de solde, calculer la révision de prix, répondre aux demandes des prestataires.
* Effectuer le pré-mandatement des engagements.
* Assurer le suivi administratif et financier des subventions à recevoir.
* Suivre l’exécution des contrats et mettre en œuvre les clauses : ordres de service, pénalités.
* Gérer les garanties financières: contrôler les documents envoyés par les prestataires, demander les libérations de retenus de garantie.
* Participer à l’élaboration du budget du service Construction et assurer le suivi des enveloppes de crédits affectées au portefeuille de projets: prévision des crédits de fonctionnement et d’investissement des projets suivis, mise à jour du PPIF et anticipation du CA prévisionnel, élaboration des tableaux de suivi budgétaire, d’analyse sur l’exécution budgétaire.
* Rédiger des courriers, notes, rapports, conventions, avenants et délibérations.

Activité 3 : Participer à l’amélioration du service rendu

* Assurer un rôle de référent pour l’équipe opérationnelle de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de Travail et plus particulièrement pour le service Construction batimentaire.
* Participer au dispositif de suppléance mis en place au sein du service.


VOS ATOUTS

CONNAISSANCES :
Connaissances des règles budgétaires et comptables.
Connaissance du droit de la commande publique.
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
Connaissance de l’environnement de conduite d’opérations, culture de la maitrise d’ouvrage.

SAVOIR FAIRE :
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Capacité à prioriser et à organiser son activité.
Qualités rédactionnelles.
Qualités d’analyse et de synthèse.
Maitrise des outils informatiques.

SAVOIR ETRE :
Rigueur / Organisation / Méthode / Pragmatisme.
Qualités de travail en équipe.
Réactivité / Disponibilité.


PROFIL REQUIS

Statut: cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux - B2 GF7
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires: Formation supérieure avec spécialisation comptabilité- finances et/ou juridique.
Expérience souhaitée: première expérience sur fonctions similaires souhaitée.


CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 24 BIS Boulevard De La Chantourne, 38700 LA TRONCHE
Temps et horaires de travail: règlement métropolitain.
Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité.
Equipements: ordinateur et téléphone fixe.
Logiciels métier: GRAND ANGLE (finances) - OXYAD (instances) – BUSINESS OBJECT - ALFRESCO.
Avantages sociaux : PdME et forfait mobilités durables, participation mutuelle et prévoyance, titres restaurant, comité des œuvres sociales, CESU.


CANDIDATER

Dépôt de candidature: M130922B14680
Clôture des candidatures: 28/02/2025
Date de jury: Mars 2025
Poste à pourvoir: Dès que possible.


Référent.e recrutement :

ISABELLE MASCIAVE - 04 85 59 89 74


Responsable hiérarchique :

CORINE DESBOS - 04 85 59 94 20

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