Gestionnaire de copropriétés h/f

PASSERELLES RH cabinet de recrutement recrute pour son client entreprise familiale qui poursuit son développement sur la Côte d'Emeraude, balayant un secteur de Cancale à Saint Jacut de la Mer
En recherche d'optimisation digitale, l'entreprise souhaite impulser l'évolution du métier de gestionnaire de copropriétés, favoriser les temps d'échanges, les outils de travail et simplifier les process administratifs.
En collaboration avec le service comptable de l'entreprise, vous assurez la gestion d'un portefeuille de copropriétés diverses et variées. Selon votre expérience et votre maitrise des outils numériques, la taille de votre portefeuille pourra être différente (de 30 à 60 copropriétés). Sans qu'elles soient exhaustives mais évolutives, vos missions seront les suivantes :
Missions administratives et de gestion courante :

- Gestion complète de la relation avec les copropriétaires
- Visites des immeubles et entretiens avec les conseils syndicaux en prévision des Assemblées
- Organiser, préparer, convoquer, assurer la tenue des assemblées générales et envoi des PV en toute autonomie
- La relation avec les fournisseurs de la copropriété, à l'exception des règlements (demande des devis, validation des devis, suivis administratifs, validation des factures présentées par le fournisseur)
- Construire le budget de fonctionnement de la copropriété, en garantir la bonne gestion et analyser les dépenses pour propositions d'optimisation.
- Rencontrer les prestataires de service pour évaluer/optimiser leur performance et renégocier les contrats.
- Alimenter l'outil de gestion de la relation client et fournisseur.
- Organiser le recrutement des employés d'immeubles, si nécessaires
- Établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical, leur apporter votre expertise lors des visites des immeubles de votre portefeuille, apprécier l'état du patrimoine, être responsable du suivi des demandes des copropriétaires et des décisions d'assemblées générales.
Missions techniques :

- Construire et proposer le plan pluriannuel des travaux aux syndicats de copropriétaires.
- Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et mettre en œuvre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion et suivi des travaux, des contrats de maintenance, des devis, des assurances et des sinistres.
Missions à caractère plus juridique :

- Assurer la conduite et le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux en relation avec la direction et le pôle juridique
Votre défi pour rejoindre l'équipe : Gestion en toute autonomie d'un portefeuille
Quel est votre profil qui peut nous amener à nous rencontrer :

- Issu(e) d'une formation supérieure immobilières (BTS Professions immobilières, Licence professionnelle droit de l'immobilier) et avez une expérience sur un poste similaire même durant une alternance.
Votre connaissance du cadre juridique, technique, comptable (sans être comptable) et administratif de la copropriété vous permettront d'être reconnu(e) et apprécié(e) de vos interlocuteurs.
Vos qualités relationnelles vous permettront d'entretenir des relations de bon niveau avec vos interlocuteurs tout en sachant allier souplesse et fermeté et de vous intégrer dans une équipe
Vous maîtrisez les outils bureautiques et bénéficiez de bonnes qualités rédactionnelles. Votre sens du service client, de l'organisation et votre réactivité sont des atouts pour occuper ce poste.
Deviendrez-vous riche ? Comme le disez Franklin D. Roosevelt : « Le bonheur ne réside pas dans la simple possession d'argent ; il réside dans la joie de l'accomplissement, dans le frisson de l'effort créatif. ».
C'est avec cet esprit que nous recrutons des collaborateurs.
L'avenir s'écrit aujourd'hui : Votre venue pourrait vous ouvrir les portes d'une responsabilité d'agence voire de société.
Votre rémunération pourra évoluer et selon votre profil pourra débuter à 28 k€ jusque 35 k€.
Vous bénéficierez d'une mutuelle, d'une centrale d'achat avec des réductions, (y compris sur les courses du quotidien).
Votre temps de travail sera de 35h minimum et pourra évoluer vers un statut cadre à terme.
Télétravail, mutuelle entreprise