Pont d'Ouilly Loisirs (POL) est une association dynamique dédiée au développement d'activités de plein air, sportives et culturelles. Située en Suisse Normande, l'association propose une large gamme d'activités pour tous les publics, allant du canoë-kayak aux événements culturels en passant par des animations de loisirs. Afin d'accompagner son développement et de structurer son organisation, POL recrute un(e) assistant(e) de gestion. POL gère un budget de plus de 2.5 millions d'euros, regroupe 5 sections et applique une comptabilité analytique poussée. L'association comprend également un secteur commercial et fiscalisé.
MISSIONS :
· Rédiger les contrats de travail et gérer toutes les procédures liées à l'embauche et aux fins de mission.
· Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels.
· Veiller à la mise à jour et à l'application de la législation du travail
· Effectuer le paiement des fournisseurs.
· Saisir la comptabilité de POL et de ses sections.
· Élaborer des tableaux de bord mensuels (ventes et charges).
· Échanges réguliers avec des bénévoles
· Apporter une aide administrative : rédaction de conventions, courriers, comptes rendus, etc.
· Organiser et gérer les documents administratifs : classement, archivage.
· Assurer les relations avec certains fournisseurs, gérer le stock et l'approvisionnement.
Capacité à transmettre des informations de manière claire, efficace et appropriée, tout en adaptant son message en fonction de son interlocuteur, du contexte et des enjeux.
· Formation Bac +2/3 : BTS assistant de gestion PME-PMI, assistant de direction, assistant de manager, comptabilité et gestion ou équivalence.
· Une première expérience dans un poste similaire est un prérequis.
· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de comptabilité).
· Connaissance en droit du travail et en gestion du personnel.
· Rigueur, organisation et autonomie
· Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Groupe F, indice 350, soit 1231.72 € brut pour 17h30 par semaine
Prime d'astreinte
Tickets restaurant
Indemnités kilométriques selon lieu d'habitation
Prise à charge à 100 % de la complémentaire santé « Base »
Poste au 01/04/2025
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: à partir de 1 231,72€ par mois
Nombre d'heures: 17.5 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 31/03/2025
Date de début prévue: 01/04/2025
Experience: Expérience exigée
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