Assistant de la directrice des ressources humaines (h/f)

La ville de Béziers recherche pour son département des ressources humaines son futur:

Assistant de la directrice des ressources humaines (H/F)

Titulaire ou contractuel - Temps complet - A pourvoir au plus tôt

Votre rôle à la ville de Béziers :
- Assurer le secrétariat de la direction et de la directrice :

* Recevoir et organiser le courrier de la direction des RH
* Gérer les courriers et mails à destination de la Directrice des RH et savoir alerter selon l’objet
* Suivre les rapports, exposés et délibérations
* Contrôler les documents mis à la signature de la Directrice des RH
* Renseigner et orienter les interlocuteurs
* Organiser le classement et l’archivage des dossiers de la directrice des ressources humaines
* Réaliser et mettre en forme des travaux des travaux bureautique

- Organiser l’agenda, les rendez-vous et réunions de la directrice des RH et préparer les dossiers en conséquence

- Organiser les réunions relatives aux instances paritaires (CST, F3SCT, CAP) et établir les dossiers dans le respect des délais (ordre du jour, convocations) et rédiger les comptes-rendus des séances

- Assurer le suivi et contrôler les heures syndicales et établir les différents documents administratifs à l’attention des syndicats.

Comment on vous imagine :

Titulaire d’un BAC +2 spécialisation assistant de direction, vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.

Vous avez de bonnes connaissances de la fonction publique territoriale notamment des instances paritaires.

Vous justifiez de qualités relationnelles avérées et d’une bonne expression écrite et orale, vous maîtrisez l’outil informatique et bureautique.

Organisé(e), vous savez faire preuve de réactivité et travailler en transversalité.

Vous alliez rigueur et grande discrétion dans l’exécution de vos missions.

Aguerri(e) en gestion d’agenda, vous savez prioriser, rendre compte et alerter.

Enfin, vous êtes disponible et avez le sens du service public.



Ce que l'on vous propose:

* Travail à temps complet 36h/semaine sur 4.5 jours avec horaires flexibles (badgeage)
* 13ème mois
* Titres restaurants
* Participation mensuelle à la mutuelle (sous conditions)
* Adhésion au Groupement d'œuvres sociales (GOS): prestations sociales et culturelles, voyages à tarif préférentiel, participation aux frais de garde d'enfants, participation aux francs biterrois...



On espère vous rencontrer bientôt!