Responsable de service enfance et parentalité (h/f)

Description du poste

ENTREPRISELa Fédération ADMR de la Manche recherche un :

Responsable de service Enfance et Parentalité (H/F)

CDI


MISSIONS

Responsable du service Enfance et Parentalité, il/elle a pour mission l’animation et la coordination des services liées à l’enfance et à la parentalité (4 associations, 3 personnels administratifs, 18 TISF). Il ou est en charge de l’organisation et de la coordination du service et encadre une équipe.

Pour mener à bien sa mission, il construit un réseau relationnel avec les partenaires sociaux et travaille en étroite collaboration avec le réseau associatif ADMR et avec les responsables et chefs de service de la structure.

Dans le cadre de sa mission, il contribue au développement de nouveaux services.

PRINCIPALES FONCTIONS - AUTORITE ET RESPONSABILITE

Veille sociale et règlementation

Maîtriser la législation sociale des services liés à son champ d’activité

Assurer une veille réglementaire régulière et approfondie. Décliner les informations au sein des services et des associations, s’assurer de la compréhension

Etre le garant de l’application de la règlementation SAAD

Maîtriser l’environnement, les financements, les plans, les modalités de prises en charge et d’intervention…

Organisation la diffusion des informations sur les services et les associations

Préparer et animer des réunions à cet effet

En application de la législation, veiller à l’élaboration et à l’actualisation des documents et affichages obligatoires, à la pertinence des clauses, à la fiabilité….

Vérifier les documents mis en place pour les interventions à domicile (obligatoires et facultatifs)

Qualité

Impulser et mettre en œuvre la démarche qualité

Elaborer, réviser, mettre en œuvre des procédures et/ou des protocoles pour améliorer les pratiques

Etablir la procédure et veiller à l’élaboration des écrits concernant les informations préoccupantes ou signalements auprès des territoires ou CRIP

En concertation avec les associations, élaboration et suivi du projet de service

Préparation et suivi des évaluations

Etablir, alimenter les tableaux de bord et de statistiques, produire des états en veillant à la cohérence des chiffres et à leur analyse. Participer à l’élaboration des rapports d’activité.

Participation à des commissions et groupes de travail

Impulser et accompagner les associations concernant la vie associative en veillant aux obligations statutaires

Développement

Répondre à des appels à projets, réaliser des études ou dossiers

Développer des actions collectives, des nouveaux services, en lien avec les associations et les partenaires

Accompagner le service dans l’adaptation aux nouveaux outils (y compris numériques)

Communication/représentation

Promouvoir l’ADMR et le service Enfance et Parentalité

Participer à diverses manifestations. Communiquer

Inciter et accompagner le développement de partenariats spécifiques avec des partenaires locaux sociaux ou médico-sociaux, des élus…

Représenter l’ADMR en externe et en interne

Participer à des réunions, commissions ou groupes de travail départementaux, régionaux, nationaux

Organiser la communication et l’information pour son champ d’activité

CNIL et RGPD

Organiser, en amont, la diffusion, le classement, la conservation, l’archivage et la destruction des dossiers des personnes accompagnées et des documents selon les règles du RGPD

Accompagner les associations dans l’application du règlement RGPD

Gestion financière

Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels, des rapports budgétaires, des comptes administratifs pour les services dont il a la charge

Rechercher des financements pour les services, établir les demandes

Ressources Humaines

Encadrement du personnel administratif (équipe actuelle de 3 personnes)

Diriger, animer et manager avec respect l’équipe administrative qu’il encadre : assurer la communication interne, déterminer les responsabilités, effectuer les entretiens professionnels et d’évaluation, gérer les temps de travail et absences, préparer et animer les réunions de service, fixer les objectifs, évaluer les travaux, recenser les besoins en formation,

Pour le personnel des services et champs d’activité dont il a la charge : Procéder aux recrutements du personnel pour des contrats à durée déterminée ou indéterminée catégorie Employé et TAM selon les principes et contraintes fixées par le directeur et après information et/ou validation

Veiller à l’application de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité.

Veiller à l’articulation de son service avec les autres pôles/services (ressources humaines, facturation, comptabilité, vie associative…)

Accompagnement des associations dans leur fonction d’employeur

Participation au recrutement des professionnels d’intervention

Préparation et participation aux entretiens professionnels et d’évaluation

Conseil et appui concernant les rappels de règles, consignes ou procédures disciplinaires

Animation des réunions

Organisation et suivi de la formation

Salaire de 2 971 à 3 306 euros/bruts par mois


PROFIL

* Bac +5 dans le domaine de l'enfance/parentalité
* Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
* Compétences en gestion de projet, management d'équipe
* Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en réseau


CONDITIONS

* CDI
* Temps plein
* Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
* Filière : support
* Catégorie : Cadre
* Poste basé à : Saint-Lô
* Déplacements sur tout le département


DESTINATAIRE CANDIDATURE

Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en remplissant le formulaire ci-contre ou par voie postale :Fédération ADMR, 130 rue du jardin aux chevaux 50008 ST LO CEDEX