L’ingénieur projet européen Référent(e) Gestion/ Finances assure la contractualisation, l’appui à la gestion et le suivi financier des contrats européens et internationaux de recherche (Horizon Europe principalement) sur un périmètre de laboratoire donné.
Dans ce cadre, ses principales missions sont:
* L’organisation de la contractualisation et de l’installation des contrats européens dans les unités.
-Interface avec le coordinateur ou la Commission européenne en lien avec le porteur scientifique et l’équipe administrative du laboratoire concerné.
-Coordination des aspects juridiques, financiers et règlementaires inhérents à l’installation d’un contrat européen en activant les différents services experts de l’Université de Bordeaux
-Organisation de réunions de lancement dans les unités de recherche dans les premiers mois de démarrage du projet afin d’informer sur les règles d’éligibilité des contrats européens et procédures internes propres aux contrats européens
* Un accompagnement des porteurs scientifiques et des personnels administratifs des laboratoires dans la gestion courante de leurs contrats européens de recherche.
-Conseil sur les aspects d’éligibilité globale des dépenses sur les projets en s’assurant de la conformité avec la réglementation européenne et la réglementation d’un établissement public: valorisation du temps des personnels et recrutements, achats de biens et services, missions etc.
-Conseil en cas d’amendement, d’évolution budgétaire ou du consortium
-Suivi des utilisateurs à l’outil Feuille Temps de l’UBx (outil SINCHRO)
* Coordination des phases de reporting financiers et audits en lien avec les laboratoires et les services centraux
-Appui aux reporting financier : collecte des données quantitatives et qualitatives, contrôle de fiabilité/éligibilité, complétion des rapports financiers et soumission des reporting
-Organisation et le suivi des audits mandatés par les bailleurs et la préparation des certificats sur les relevés financiers
* Information, formation et animation des personnels administratifs dans les laboratoires/services centraux impliqués dans le cycle de vie d’un contrat européen
-Accompagner le développement des compétences des gestionnaires des laboratoires sur la gestion des contrats européens via des réunions d’information et séances de formation.
-Animer le réseau des project manager de l’établissement installés dans les laboratoires pour appuyer les porteurs scientifiques coordinateurs de projets européens de R&I
L’ingénieur Projet Européen contribuera à l’activité de l’équipe du Bureau Europe/International : amélioration continue et mise à jour des outils internes permettant suivi et la justification financière des projets, contribution à l’amélioration des pratiques/procédures en lien avec les évolutions des programmes européens/pratiques de l’établissement.
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