Gestionnaire comptable et achat de la maintenance biomédicale h/f

Métier
Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste
Gestionnaire comptable et achat de la maintenance biomédicale F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Rémunération
SELON GRILLE SALARIALE

Télétravail
Non

Présentation du service

La Direction des Equipements est composée de :
- 1 Directrice des Equipements GH Sorbonne-Université
- 9 Ingénieurs Biomédicaux dont 1 directeur adjoint
- 1 cadre de santé sur les missions de matériovigilance et de qualité
- 1 Responsable de Gestion Administrative, Budgétaire et Comptable
- 2 acheteurs mobiliers
- 27 TSH biomédicaux répartis sur les différents sites
- 3 Secrétaires
- 11 Gestionnaires comptable et achat
- 1 Magasinier

Liaisons hiérarchiques :
- Le Directeur des Investissements et des Services Numériques - GH Sorbonne-Université
- La Directrice des Equipements GH Sorbonne-Université

Liaisons fonctionnelles :
- Les ingénieurs, les techniciens biomédicaux
- La Direction des Services Economiques et Logistiques
- Le service facturier central (SFACT)
- Les services de soins (cadres, logisticiens, responsable DMU)

Vos missions

MISSIONS GENERALES :
- Assure la gestion des demandes d'achat de la maintenance biomédicale dans le respect des règles de la commande publique pour le GH APHP. SORBONNE-UNIVERSITE (7 établissements)
- Elaboration et suivi des bons de commande liés à la maintenance des équipements biomédicaux, (interventions et réparations, pièces détachées)
- Suivi des contrats de maintenance
- Contrôle de la validité des marchés et leur consommation avant engagement des bons de commande
- Suivi des factures et des mises en paiement
- Gestion des bons de commandes dans SAPHIR et SAP

MISSIONS PERMANENTES :
- Elaboration et suivi des bons de commande de classe 6
- Réception, suivi des bons de livraison, des bons de réparation et/ou des PV de réception
- Création du service fait dans le logiciel comptable pour demande de mise en paiement auprès du service facturier
- Gestion et suivi des dossiers en litiges
- Participation au suivi des opérations de clôture dans le respect des procédures internes
- Archivage des dossiers et des pièces comptables
- Gestion administrative des contrats et marchés de maintenance
- Suivi des indicateurs de clôture

MISSIONS PONCTUELLES :

Elaboration des bons de commande Classe 2 (investissement)

Profil recherché

LA FORMATION ET/OU LES QUALIFICATIONS REQUISES

Titulaire de la fonction publique (catégorie C)

LES CONNAISSANCES PARTICULIERES REQUISES

Connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissance en gestion des dépenses

LES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

Organisation, méthode, rigueur
Sens du relationnel
Capacité à travailler en équipe
Sens des responsabilités, sens du service public
Capacité d'autonomie et d'initiative
Efficacité d'exécution

Horaires de travail
Amplitude horaire :08h00 - 17h00

Description de l'hôpital
Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Service d'affectation
DIRECTION DES EQUIPEMENTS

Référence de l'offre
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