Assistant·e de direction h/f

ARS NOUVELLE AQUITAINE

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Direction de l'Offre de Soins

Direction Déléguée à l'Efficience et à la transformation numérique du système de santé

Localisation géographique du poste : Bordeaux

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général :

Catégorie : Employé-e

Niveau : 4

Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Niveau : Contractuel-le niveau 4 du Cadre de Gestion Ministériel.

Poste d'encadrement : Non

Fonction soumise à DPI : Non

Fonctions télétravaillables : Non

La Direction de l'Offre de Soins (DOS) intervient sur les champs de la formation et de la gestion des professionnels de santé, la structuration globale de l'offre de soins de ville et hospitaliers, l'allocation de ressources et la supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, la promotion de l'efficience de l'offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec une autre direction), la prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, la coordination, pour l'ensemble de l'ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies.

Cette direction est composée de 4 directions déléguées :
- Professionnels de santé et prospective ;
- Organisation de l'offre de soins et réponse aux situations sanitaires exceptionnelles ;
- Financement de l'offre de soins ;
- Efficience et transformation numérique du système de santé.

Par ailleurs, dans une logique de parcours, la Direction déléguée à l'efficience et à la transformation numérique du système de santé est en parallèle rattachée de manière fonctionnelle à la Direction de la Protection de la Santé et de l'Autonomie.

Description du poste

Définition du poste : Apporter son appui dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au suivi des dossiers en assurant des fonctions d'assistance technique et de sécurisation des remontées.

Activités essentielles :
- Assurer l'organisation de l'agenda de la directrice déléguée,
- Organiser les différentes réunions de la directrice déléguée (préparation des fonds de dossiers, rédaction de messages, de supports, de présentation, de comptes rendus ou de notes, du suivi des décisions prises),
- Gérer les déplacements de la directrice et des agents de la direction déléguée,
- Gérer les boîtes de messagerie fonctionnelle de la direction déléguée,
- Evaluer, signaler et orienter les urgences,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Rédiger des relevés de décisions, des comptes rendus, des rapports, des courriers,
- Classer et archiver (plan de classement),
- Assurer la gestion et le suivi du courrier, impliquant l'utilisation notamment de l'outil « ELISE »,
- Assurer les interfaces avec les autres directions et la direction générale.

Relations internes : Direction générale, Cabinet, directions métiers, directions déléguées, directions des délégations départementales.

Relations externes : Fédérations, URPS, Gestionnaires/directeurs des établissements et services sanitaires et médico-sociaux et leurs représentants, Partenaires de démocratie sanitaire

Spécificités du poste / Contraintes :
- Direction déléguée rattachée à la Direction de l'offre de soins mais en lien fonctionnel avec la Direction de la protection de la santé et de l'autonomie,
- Participation à la continuité de service au sein de la Direction de l'offre de soin,
- Poste exposé et exigeant, notamment en termes de disponibilité, réactivité, rigueur, capacités relationnelles et discrétion professionnelle,
- Variété et complexité des sujets et des dossiers traités.

Rattachement hiérarchique : Directrice déléguée à l'efficience et à la transformation numérique du système de santé.

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :




TECHNIQUES DE RÉDACTION

ORGANISATION, MÉTHODE ET PROCESSUS

Savoir-faire :

COMMUNIQUER

CONCEVOIR UN SUPPORT, UN DOCUMENT

PRIORISER

RÉDIGER

BUREAUTIQUE ET OUTILS COLLABORATIFS

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

GESTION DE L'INFORMATION

PLANIFIER

ARCHIVER

CAPACITE A EVALUER ET SIGNALER LES URGENCES

Savoir-être :

ÊTRE AUTONOME

ESPRIT D'INITIATIVE

FACULTÉ D'ADAPTATION

Informations complémentaires

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Contact

Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat :

https://ars-nouvelle-aquitaine-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx

TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE

Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD).