Description de l'entreprise
Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs.
Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes.
Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société.
Au sein du Groupe Nexity, WEEK'IN - SERVICE PERSONNEL, filiale spécialisée dans l'Hospitality Management, déploie au sein des bureaux, des offres qui répondent aux enjeux d'expérience utilisateur et de qualité de vie au travail en plaçant l'humain au cœur de sa stratégie.
Pour ses clients, elle valorise et maintient l'attractivité des actifs immobiliers en créant une expérience unique à travers un accueil personnalisé et professionnel, une programmation événementielle ainsi qu'une proposition de services de conciergerie accessibles via une plateforme digitale.
Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous !
Description du poste
En qualité de Régisseur Serviciel/Hospitality Officer, vous allez créer les conditions pour améliorer la qualité de vie pour les résidents de l'immeuble, et faire en sorte que leur expérience au travail soit la plus confortable possible.
Ce poste est basé sur un site de la Société Générale (notre client) à Rueil Malmaison (92), vous aurez pour missions les suivantes :
- Gestion des casiers (mise à disposition à l'arrivée et blocage des casiers au départ des collaborateurs + pose et retrait des étiquettes) l'après-midi.
- Création des badges en collaboration avec l'Hospitality Manager.
- Rondes quotidiennes.
- Vérification de la propreté des écrits-murs.
- Aide à l'installation des salles de réunion avec les assistantes et support lors des événements.
- Réception des DHL en arrivée et des coursiers.
- Réception du courrier en arrivée à la borne d'accueil de l'immeuble, puis remise en mains propres si occupant présent, dans le cas contraire dépôt dans la case courrier.
- Collecte du courrier en départ dans la case courrier puis dépôt à la borne d'accueil de l'immeuble dans l'après-midi.
- Collecte des colis professionnels en arrivée.
- Vérifier les stocks cafétérias pour prévenir les assistantes (pas de gestion des commandes).
- Remplissage des 4 machines à café au besoin.
- Réception des livraisons et dispatche dans les différentes cafétérias.
- Réception des livraisons en générales.
- Retranscription des demandes occupants sur le portail en collaboration avec l'Hospitality Manager (Collaborateurs hors de l'environnement informatique SG).
- Réaliser l'accompagnement du prestataire déchets CEDRE lors de la collecte bi-mensuelle.
- Suivre les interventions techniques (s'assurer de la remise en état des espaces post intervention).
- Pas d'accompagnement des visiteurs prévu.
(Liste non exhausive).
Qualifications
Pour tenir ce rôle, il faut donc avoir l'esprit positif, une bonne humeur naturelle et montrer un enthousiasme à toute épreuve, une capacité à gérer les priorités et un très bon sens du service.
35 heures en CDD de 6 mois, en temps plein (+ 4 heures supplémentaires hebdomadaire)
A pourvoir idéalement début décembre.
Rémunération : 26K€
Horaires : 8h-17h (1h15 de pause le midi)
Informations complémentaires
Au sein du Groupe Nex
Experience: Débutant accepté
Compétences: Procédures de contrôle qualité,Contrôler des données qualité,Contrôler la qualité et la conformité des process,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
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