Assistant de gestion administratif dans le bâtiment (h/f)

Nous recherchons un Assistant de gestion administratif dans le bâtiment (h/f), pour effectuer les missions suivantes :

- Secrétariat courant et secrétariat technique du bâtiment
- Aide préparatoire à la comptabilité
- Suivi des dossiers Ressources Humaines
- Gestion des urgences

Vous travaillerez de 8h à 12h du lundi au vendredi.

Vous aurez a gérer la bureautique de plusieurs entreprises dans le secteur du bâtiment, depuis le bureau de la société ou en déplacement clients.

Il est impératif d'avoir une expérience de 2 ans minimum dans le bâtiment, d'avoir des connaissances dans le montage d'un dossier d'appel d'offres. Vous devrez également connaitre les termes techniques du secrétariat en bâtiment (PTSPS, DOE, DPGF...)

Poste à pourvoir IMMEDIAT

Experience: 2 An(s) - Expérience en secrétariat bâtiment

Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.