Au sein du Secrétariat général, service des marchés publics, le-la titulaire du poste assure la gestion administrative des marchés publics en respectant les règles et procédures en vigueur. Il-elle gère le secrétariat de la commission d'appel d'offres et traite les dossiers relatifs aux avenants et marchés simplifiés, tout en garantissant la continuité de service avec son binôme.
Missions et activités :
Gestion dématérialisée des offres :
-Ouverture des plis et enregistrement sur l'outil de gestion
-Vérification de la conformité des pièces
-Gestion des notifications de rejet
-Régularisation des actes d'engagements et vérification des signatures électroniques
-Transmission des marchés publics au contrôle de légalité
-Notification des marchés
-Archivage électronique des dossiers et publication des données essentielles
Secrétariat des commissions (CAO - Jury) :
-Programmation du calendrier des commissions
-Organisation logistique des réunions
-Secrétariat des séances et rédaction des procès-verbaux
-Mise à jour des rubriques sur le réseau social d'entreprise
Production et suivi administratif des avenants et marchés simplifiés (< 40 kEUR) :
-Rédaction des avenants et formalités administratives (notification et transmission au contrôle de légalité)
-Notification des marchés simplifiés
-Reporting sur les outils de pilotage
Recensement et contrôle des achats :
-Participation à l'activité de recensement et contrôle des achats en lien avec la hiérarchie
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