Responsable adjoint, expert carrière biatss f/h

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction des Ressources Humaines met en oeuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.


Mission

Sous la responsabilité de la (du) responsable du service, la (le) responsable adjoint(e), expert(e) carrière a pour mission la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels BIATSS de l'UPEC.

Activités principales :

• Coordonner la gestion administrative des personnels BIATSS : contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ;

• Coordonner et gérer les opérations administratives de gestion collective des agents titulaires BIATSS : campagnes de promotion au choix, de reclassement des ATRF, de promotion d’échelon, de titularisation… ;

• Apporter un soutien au chef de service et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;

• Apporter un soutien aux gestionnaires : rédiger des fiches de synthèse permettant aux gestionnaires de s’approprier les textes ayant un impact en gestion et en assurer la communication ;

• Participer aux différents projets susceptibles de venir impacter l’activité du service.


Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Connaissances souhaitées :

* Statut de la fonction publique ;

* Règlementation et procédures de gestion des RH ;

* Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.

Savoir-faire :

* Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques ;

* Appétence pour le numérique pour une adaptabilité rapide aux outils du domaine (SIHAM, WINPAIE) ;

* Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie ;

* Capacité à hiérarchiser les urgences en tenant compte des contraintes et des échéanciers de gestion et de paie ;

Savoir-être :

• Sens de l’anticipation et de l’organisation ;

• Fiabilité, autonomie, rigueur, réactivité, sens des responsabilités ;

• Discrétion et confidentialité absolue.