Chargé de planification formations professionnelles h/f

GOBELINS Paris est un établissement d'enseignement supérieur consulaire filiale de la Chambre de commerce et d'industrie Paris Ile-de-France.

GOBELINS Paris est l'acteur de référence des industries culturelles et créatives dans le domaine de la création visuelle. Forte de 60 ans d'expérience, l'école se distingue par son positionnement original : elle forme aux métiers de l'image, de sa conception à sa production sous toutes ses formes (fixe, animée, interactive, immersive). Chaque année, près de 1 200 élèves, dont 40% en apprentissage, et 2 000 stagiaires en formation continue se forment au cinéma d'animation (1ère école au monde - Classement Animation Career Review 2023), au design graphique / motion design, à la photographie/vidéo, au design interactif et au jeu vidéo. Vous êtes passionné par l'organisation et avez à coeur de contribuer à la réussite des formations continues ? L'École Gobelins Paris, référence mondiale en arts visuels, est à la recherche d'un Chargé de planification H/F pour rejoindre ses équipes de passionnés !

Vos missions consisteront à accompagner les activités de formation professionnelle continue (environ 240 formations et 800 sessions par an).

A travers l'utilisation du logiciel de gestion d'activités YPareo :
Gestion du catalogue FC (création, modification, suppression).
Planification des sessions de formations inter et intra (annuelle et au fil de l'eau).
Saisie et planification des formateurs (face à face pédagogique et hors enseignement).
Gestion des formulaires de satisfaction à chaud.
Extraction et contrôle de cohérence pour le BPF.
Saisie du catalogue FC et de ses sessions :
Dokelio (bases de données alimentant les systèmes publics).
EDOF (base de données alimentant les formations éligibles au Compte Personnel de Formation).
Rapprochements et contrôles de cohérence entre YPareo et le backoffice FC Gobelins (programmes, pré-requis, public).

Suivi des formateurs :
Demandes CDDU (CDD d'Usage).
Contrôle des heures fin de mois pour la paie.
Suivi des prestations d'enseignement en facturation.

Qualité (Qualiopi) :
Suivi global de la satisfaction à chaud.
Déclaration et suivi des dysfonctionnements jusqu'à la clôture des incidents.
Suivi des certifications candidats : organisation, résultats (certifications bloc de titres RNCP, Tosa, RS).
Suivi des indicateurs Qualiopi.
Questionnaires à froid.

La bonne tenue de ce poste nécessite de nombreuses interactions avec les coordinateurs pédagogiques, les chargés de clientèle, le responsable du système d'information interne.