Groupe legendre - secrétaire (h/f)

Vous accompagnez le service "Travaux industriels" de l'agence Legendre Génie Civil, dans le suivi des chantiers en accompagnement des équipes d'encadrement travaux.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Administratif
Accueil physique et téléphonique
Traitement et diffusion du courrier
Participation aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports.)
Gestion des fournitures de bureau (commandes, validation des factures.)
Gestion de la sous-traitance
Constituer et saisir des dossiers de candidature de l'entreprise suite à un appel d'offres et en effectuer le suivi
Suivi de l'intérim
Enregistrement des factures
Gestion des cautions bancaires sur les chantiers
Technique
Réaliser les DICT
Réaliser les PPSPS
Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance.)
Préparation et suivi des agréments et contrats de sous-traitance
Etablissement et envoi des certificats de capacité
Archivage des chantiers terminés
Participer aux réunions techniques, prises de notes, rédaction de rapports et de compte-rendu
Gérer les pièces administratives sous-traitants
De formation supérieure en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience sur un poste en assistanat polyvalent et idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vos atouts ? :
Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique
Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation
Vous avez un très bon relationnel
Vous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez !
Votre futur environnement de travail :
Vous rejoignez notre agence située à Saint-Herblain, desservie par les transports en commun et à proximité immédiate du périphérique. Vous bénéficiez d'un cadre de travail privilégié dans des bureaux modernes (lieu de pause commun entre tous les services, cours de sports proposés ...).
Vos avantages :
Un parcours d'intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.
Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY
Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), PEROB, mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)
Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche
Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe.
Processus de recrutement :
Votre profil nous intéresse ! L'équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.
Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez Lucie, votre future référente, et Tiphaine service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.
Pour fluidifier l'expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie.
Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et dé...