Chargé de production évènementielle (h/f)

La ville de Vannes, capitale dynamique et historique du Morbihan de 55 000 habitants, offre une multitude d'évènements culturels, tels que le Festival Remparts Électroniques, Livr' à Vannes, le Festival d'Arvor, Vannes côté jardin et bien d'autres encore !
Vous aimez être au cœur de l'animation et de l'organisation de manifestations de renom ? Vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons actuellement "un chargé de production évènementielle" à temps complet pour un CDD de 5 mois.
Vous évoluerez dans une équipe dynamique et passionnée composée de quatre collègues.
Prise de poste souhaitée dès le mois de mai 2025
Ne laissez pas passer cette opportunité, venez vivre l'aventure vannetaise, rejoignez-nous !

Vos missions :

Activités principales :
Vous assurez la conduite des études techniques préalables à la réalisation d'un évènement ainsi que la planification des installations nécessaires à la réalisation des évènements
Vous organisez l'accueil des intervenants
Vous gérez la sécurité de l'évènement et les relations avec le public et les prestataires
Conception, valorisation et suivi des événements :
Vous appliquez les décisions de la direction de l'événementiel sur les opérations événementielles
Vous élaborez les tableaux de bord pour la coordination et la réalisation des projets et suivez les dossiers de partenariat
Vous êtes force de proposition sur de nouveaux événements ou sur la modification des événements existants
Pour chaque opération :
Vous établissez les propositions de calendrier et le rétro planning
Vous recensez les besoins, vous recueillez et vous organisez le contenu des messages
Vous participez aux réunions de travail, assurez le compte-rendu et la coordination de la mise en œuvre de la manifestation avec les partenaires et prestataire internes et externes
Vous assurez la gestion du dossier et le suivi des validations par les différentes instances
Vous gérez le budget lié à la manifestation en collaboration avec la direction et l'assistante
Vous vous assurerez de la mise en œuvre in situ des opérations événementielles
Vous serez amenés à rédiger le contenu des documents de promotion des évènements, en collaboration avec la direction de la communication
Vous effectuerez les évaluations et bilans des manifestations et vous proposerez des actions correctrices

Logistique des événements :
Vous participerez à la gestion du stock de matériel événementiel
Vous suivrez le prêt de matériel et sa restitution ainsi que la signalétique événementielle
Vous gérez les relations avec les services techniques pour les opérations Ville ou en lien avec les associations

Qualités et compétences attendues :
Poste de catégorie B
Vous avez connaissance des procédures administratives
Vous maîtrisez des logiciels de traitement de texte et tableurs, logiciels de comptabilité
Vous avez des capacités d'organisation
Vous êtes rigoureux et méthodique
Vous savez manager une équipe lors de manifestations
Vous avez le sens des relations humaines et la capacité d'adaptation à travailler en équipe
Vous avez des capacités rédactionnelles et vous savez conduire des projets
Vous savez faire preuve d'initiative, de discrétion et d'anticipation
Vous pouvez vous rendre disponible concernant les horaires, notamment le weekend

SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
Vous serez amenés à travailler occasionnellement le soir et le weekend
TEMPS DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi pour une durée de travail hebdomadaire de 38h45

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mener des études de faisabilité économique,Négocier avec des partenaires et sponsors,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Promouvoir une proposition, un projet

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.