En collaboration avec l'Assistante de Direction Générale et une Assistante senior vous interviendrez sur les missions suivantes pour accompagner les équipes terrain force de vente (périmètre de 100 collaborateurs) :
* Gestion des rendez-vous, appels, déplacements, hébergements, réservations,
* Gestion du courrier et correspondance,
* Gestion des notes de frais (CONCUR),
* Rédaction, classement et archivage de documents,
* Organisation logistique : Réunions, événements internes/externes (recherche de lieux, réservations, coordination),
* Gestion administrative : Demandes d'achat, suivi des dépenses, clôtures budgétaires,
* Suivi et gestion des conventions (stands/congrès régionaux et nationaux),
* Gestion et archivage des contrats du département,
* Mise à jour de tableaux de bord en lien avec le Manager,
* Accueil des nouveaux collaborateurs (matériel, intégration, coordination),
* Résolution des problèmes administratifs pour l'équipe (déplacements, outils, adhésions).
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