- Contribution au recensement des besoins de la Métropole en termes de recours à des contrats d’alternance, en lien avec les Directions/antennes.
- Participation à la mise en ligne d’annonces et diffusion d’informations auprès des établissements scolaires.
- Participation aux bonnes relations avec les divers partenaires institutionnels et de formation.
- Suivi des parcours d’apprentissage : traitement des dossiers de candidatures, rédaction des divers courriers et conventions, suivi de l’apprenti tout au long de son cursus, échanges pédagogiques avec les organismes de formation et partenaires internes pour le suivi du tutorat.
- Gestion administrative et financière des dossiers alternances ainsi que le suivi auprès des Directions et des partenaires spécialisés.
- Rédaction des actes administratifs de commande publique.
- Suivi des parcours des alternants : inscription, gestion des demandes formation…
- Actualisation des tableaux de bord de suivi de l'activité. Alimente des bases de données et logiciel dédiés.
- Contribution aux bilans statistiques/bilans annuels.
- Veille administrative.
- Appui aux activités du service Formation et Développement des Compétences, autant que de besoins.
Le gestionnaire des contrats en alternance est chargé de l’ensemble de la gestion administrative et financière et du suivi des contrats d’apprentissage, des stages de courte ou longue durée, des emplois civiques… au sein de la Métropole
Les « savoirs » :
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel), et appétence pour les logiciels métier,
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Statut de la fonction publique,
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale),
- Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels.
Les « savoir-faire » :
- Appliquer les procédures de gestion des activités de formation et les optimiser,
- Alimenter le système d’information des RH,
- Conseiller les agents sur les dispositifs et procédures,
- Vérifier la validité des informations traitées.
Les « savoir-être » :
- Sens relationnel,
- Esprit d’équipe,
- Sens de l’organisation et rigueur,
- Capacité d’adaptation,
- Discrétion,
- Sens des priorités,
- Reporting sur ses dossiers.
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