Coordinateur département architecture retail (h/f)

Correspondez-vous au profil ?

Vous disposez d'une expérience réussie en coordination de projets et/ou office management

Vous recherchez une aventure d’équipe centrée sur la collaboration, et avez à cœur de créer des relations efficaces avec vos divers interlocuteurs

Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation

Vous maîtrisez couramment l’anglais et le français à l’oral comme à l’écrit

Vous avez une connaissance poussée de SAP et du Pack Office

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre sens du service

Qu’attendons-nous de vous ?

Rattaché à la Directrice Architecture Retail le Coordinateur est en charge de l’accompagnement des équipes et de la coordination avec les filiales et les prestataires externes.

Ses principales missions sont les suivantes :

1/ Vie de l’équipe et événementiel
- Organise les réunions d’équipe et autres moments de partage du pôle Architecture Retail
- Organise les séminaires d’équipe dont un comité annuel international
- Anime la communauté Architecture Retail dans le respect des budgets alloués

2/ Gestion des outils de communication
- Elabore les présentations stratégiques Architecture Retail en coordination avec les 4 équipes du département (Projets Boutiques, Concept Boutique, Performance & Organisation et Design & Innovation)
- Elabore les newsletters des ouvertures de boutiques, en collaboration avec l’agence externe, 3 fois par an
- Met à jour les différents outils du département
- Le coordinateur est aussi le lien privilégié avec les partenaires internes et externes concernant les visuels de nos boutiques

3/ Gestion administrative et coordination des réunions :
- Apporte son support à la Directrice Architecture Retail dans l’organisation de réunions complexes (intervenants nombreux, internationaux…)
- Assure le suivi du budget développements et T&E, et consolide un report trimestriel
- Assure la tenue de la facturation du département : suivi des créations de comptes fournisseurs et bons de commande

Plus que pour un poste… nous recrutons pour une carrière!

Intégrer la Maison Van Cleef & Arpels, c'est avant tout rejoindre une équipe où le développement des collaborateurs est au cœur de notre ambition.

Vous aurez ainsi l'opportunité d’une intégration complète avec des formations sur notre histoire, nos savoir-faire et créations et un accompagnement quotidien.

Le processus de recrutement

Postulez directement en ligne.

Si votre profil est sélectionné, vous êtes contacté(e) par l'équipe RH pour un entretien dans nos locaux.

Vous rencontrez les Responsables des 4 pôles, puis la Directrice Architecture Retail

Le cas échéant, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature.