Assistant.e de formation

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Le pôle territorial Ouest (PTO) est responsable de l'aménagement du territoire Ouest de la métropole et étend son activité sur 11 communes (Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le Taillan-Médoc, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Parempuyre, Saint- Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles).

Vous intégrez la direction des ressources humaines du PTO, chargée des dossiers RH des agents des communes mutualisées (élaboration des paies, suivi des carrières et du statut, recrutements, reclassements, mises en retraite, développement des plans de formation et des plans de prévention, organisation des instances paritaires).

Rattaché.e à la responsable du centre développement des compétences, vous êtes chargé.e du suivi du plan de formation pour la commune de Mérignac. Vous êtes en relation quotidienne avec les agents et les prestataires extérieurs. Missions / conditions d'exercice Vos missions :

- gestion administrative et logistique des formations : inscriptions, réservation de salle, convocations, attestations de formation, ordres de mission, frais de déplacement, ouverture et fermeture des stages de formation,

- gestion budgétaire et suivi financier des dossiers : engagement, devis, convention, facture,

- renseignements et conseils auprès des agents sur les obligations de formations statutaires, les préparations aux concours et examens professionnels. Profils recherchés Vous connaissez l'environnement territorial et plus particulièrement le domaine des ressources humaines (cadre réglementaire de la formation).

à la gestion administrative, vous êtes en capacité de suivre plusieurs dossiers tout en gérant les priorités et en respectant les délais.

Vous maîtrisez l'informatique et vous êtes capable de vous approprier de nouveaux logiciels.

Votre aisance relationnelle vous permettra de faire le lien entre vos nombreux interlocuteurs internes ou externes.