Assistante rh - adv h/f

MISSIONS :

Gestion RH :
- Suivi des intérimaires
- Suivi des astreintes et des éléments de paie
- Poste basé sur sur 2 situés a proximité (quelques déplacements à prévoir entre ces 2 sites.)

Gestion de la facturation clients liée à l'activité d'une agence :
- Préparation des devis et vérification des contrats.
- Émission des factures clients.
- Suivi des paiements et relances clients.

Gestion du suivi des factures fournisseurs (pièces de magasin, matériel, etc.) :
- Rédaction des devis et contrôle des contrats.
- Vérification des factures fournisseurs.
- Traitement administratif des stocks

Enregistrement des commandes dans l'ERP selon les procédures établies ou passation des commandes fournisseurs.
- Contrôle des réceptions.
- Mise à jour des stocks dans le système informatique.

Assurer la disponibilité du matériel pour les interventions :
- Organisation de la mise à disposition des pièces et matériel pour les interventions des techniciens.
- Transmission interne des besoins en matériel et pièces.
- Réception des pièces et équipements nécessaires à l'installation des machines chez les clients.

Assistance au Responsable Opérationnel de l'agence :
- Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs.
- Participation à la logistique des réunions et événements spéciaux.
- Mise à jour des suivis relatifs à l'activité (indicateurs, tableaux de bord, etc.).
- Réception et traitement du courrier.
- Contribution à la diffusion d'informations au sein de l'agence.
- Rédaction de courriers, présentations et supports divers.

Sécurité et Qualité :
- Rédaction des rapports de maintenance et transmission au Responsable.
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité lors des interventions pour garantir la sécurité des personnes et la conformité des outils.
- Application des procédures liées au système qualité.
- Signalement et remontée de tout dysfonctionnement, anomalie ou non-conformité au responsable concerné et suivi des procédures en vigueur.