Agent chargé des élections (h/f)

Intitulé du poste : Agent chargé des élections (h/f)

Service d’affectation : Citoyenneté

Employeur : Commune d’Hyères

Lieu de travail : Hôtel de Ville – 12 avenue Joseph CLOTIS, 83400 Hyères

Catégorie : C

Statut : Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux

Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à titre contractuel sur emploi permanent

Temps de travail : Complet

Durée : 37 heures hebdomadaires avec RTT

Horaires : 8h00 – 18h00 du lundi au vendredi, heures supplémentaires en période d’élection

Déplacements : Aucun

Champ relationnel :

Interne : Cabinet du Maire, élus, tous les services Ville / TPM

Externe : Public, éditeurs de logiciels, services de l’État, etc.

Nombre de poste : 1

Rémunération : selon grille indiciaire de la Fonction Publique et expériences professionnelles, tickets restaurants.

Poste à pourvoir : 01/06/2025

Date limite de candidature : 04/04/2025

Descriptif de l’offre :

La Ville d’Hyères recherche un Agent chargé des élections (h/f) afin de gérer les listes et opérations électorales de la commune et effectuer le recensement militaire.

Sous l’autorité de la responsable du pôle Vie Citoyenne au sein du service Citoyenneté, vous interviendrez dans une équipe de 3 personnes.

Activités :

1. Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) :
- Traitements des inscriptions / radiations sur la liste électorale
- Suivi des modifications : adresse, état civil, adressage, etc
- Préparation des commissions de contrôle des listes électorales
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du logiciel élections (suffrage, ELIRE)

2. Enquêtes administratives :
- Suivi des retours de cartes
- Enquête sur l’attache communale : SIG, impôts, greffe, état civil, internet, etc.
- Envoi courriers et suivi des tableaux de gestion
- Préparation des radiations

3. Organisation administrative et technique des scrutins électoraux :
- Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d’émargements, des cartes retournées, des procurations, affichage, imprimés, etc.)
- Organisation des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (Direction Générale, techniques, informatique, Police Municipale, communication, etc.)
- Préparation du matériel pour les 51 bureaux de vote
- Gestion des procurations
- Gestion des soirées électorales et remontées des résultats (correction PV, envoi préfecture, gestion retours des agents et du matériel des bureaux de vote, etc.)

4. Recensement militaire :
- Gestion les dossiers de recensement militaire
- Accueil physique et téléphonique les administrés

5. Gestion quotidienne du service :
- Secrétariat : traitements des mails, courriers, classement, archivage, etc.
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Archivage

6. Activités annexes :
- Tirage au sort des jurés d’assises
- Organisation des Élections professionnelles

Profil souhaité :

Agent rigoureux et discret, adaptabilité, force de proposition, forte disponibilité lors des échéances électorales.

Expérience significative sur le même poste.

Savoirs :

• Réglementation des élections

• Accueil du public

Savoirs-faire :

• Qualités rédactionnelles

• Outils informatiques

• Logiciels dédiés

• Polyvalence

Savoirs-être:

• Sens du service public

• Discrétion, neutralité

• Organisation, rigueur

• Disponibilité, adaptabilité