Assistant appels d'offres (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant appels d'offres (H/F) Assure la performance Back Office Commerce & Logistique des dossiers au quotidien

Prise en main de l'activité commerciale depuis la prospection jusqu'à l'envoi des devis et contrats aux clients en maitrisant les processus administratifs nationaux dans le cadre de l'organisation et de l'optimisation de l'activité de la Région Rhône-Alpes Auvergne

Tâches principales :
- Production d'o?res commerciales Relances mail
- Gestion des appels d'o?res publics
- Création et mise à jour des CV professionnels et mise à jour des références sur outil dédié (Socoref)
- Etre garant de la qualité de la relation entre Socotec et ses clients dans la gestion de l'accueil téléphonique et du traitements des demandes entrantes agences
- Gestion de l'archivage des agences et contribuer à leur dématérialisation
- Gestion de la logistique agence au quotidien (fournitures, achats de matériels et EPI)
- Assurer la relation avec les prestataires externes des sites, appui à la gestion des copropriétés/colocations Réception et traitement des courriers et colis en agence
- Gestion des boîtes mails génériques
- Assure certaines activités liées à l'établissement des devis
- Peut être amené(e) à réaliser des devis sur les outils internes (SocoPass, MonDevis, Atlas)


Amplitude horaire : 35h ? Horaire collectif fixe :
Du lundi au jeudi : 8h45 ? 12h30 et 13h45 ? 17h30.
Le vendredi : 8h45 ? 12h30 et 13h45 ? 17h23.

Salaire: entre 25k et 30k ( sur 13.5 mois)
TR: Valeur faciale 9.70 euros ( Part patronale: 5.82 euros et Part salariale: 3.88 euros).
- De formation commerciale (Type MUC, techniques de commercialisation, ou gestion administrative et commerciale), vous bénéficiez d'une expérience de 3 à 8 ans au sein d'une entreprise multi-sites ou grands comptes, idéalement dans le secteur du bâtiment (Bureau d'étude, contrôle technique, architecte, entreprise du BTP).

- Habitué(e) à la relation client, vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre capacité à travailler en équipe contribueront à votre réussite au sein de Socotec.

- L'appréhension des règles de fonctionnement d'un centre de profit, le dynamisme, la rigueur et un potentiel pour acquérir une autonomie commerciale sont des atouts nécessaires à la tenue de ce poste.

- Une excellente maîtrise de l'outil informatique est requise (Pack office : spécialement Excel et adaptation aux logiciels internes)


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap