Contract manager

Président DIGITAL NEXT FRANCE | Accélérateur de Croissance Digitale & Business

Je suis à la recherche d’un Contract Manager pour l’un de mes clients dans le secteur du transport situé à Rueil Malmaison, poste à pourvoir ASAP.

Le responsable des contrats informatiques est chargé de gérer l'ensemble des contrats liés aux activités informatiques de l’entreprise. Il est responsable de l'élaboration, la gestion et le suivi de l'exécution des contrats avec les fournisseurs de services informatiques, les prestataires de logiciels et les partenaires technologiques.

Le rôle principal du responsable des contrats informatiques est de s'assurer que les contrats sont conformes aux besoins de l'entreprise et aux exigences légales et réglementaires. Il doit également veiller à ce que les contrats soient bénéfiques pour l'entreprise sur le long terme.

Ses principales responsabilités sont:

1. Gestion des contrats:
* Coordonner, consolider et challenger les besoins en matière de contrats informatiques avec les différentes directions IT et parties prenantes.
* Participer à la négociation des conditions contractuelles et aux appels d’offre avec les fournisseurs et prestataires, ainsi que les départements achats et juridiques respectivement en charge des aspects tarifaires et contractuels.
* Utiliser les modèles de contrats standardisés et assurer leur mise à jour régulière avec le service juridique.
* Gérer le cycle de vie des contrats IT (établissements, avenants, négociations, renouvellements, résiliations …) en collaboration avec les responsables opérationnels et fonctions supports (achats, juridique…).
* Suivre l'exécution des contrats majeurs et s'assurer du respect des engagements mutuels.
* Gérer les éventuels litiges ou différends avec les fournisseurs ou prestataires en lien avec les directions IT et fonctions supports (achats, juridique…).
* S'assurer que les contrats sont conformes aux réglementations en vigueur et aux politiques internes de l'organisation (politique contractuelle de l’entreprise).
* Stocker et administrer les contrats dans le(s) outil(s) de l’entreprise.
1. Gestion de la relation fournisseur:
* Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs et prestataires de services informatiques.
* Évaluer régulièrement les performances des fournisseurs et prestataires majeurs, proposer des actions d'amélioration si nécessaire, et organiser les revues périodiques entre les fournisseurs et les équipes.
2. Gestion budgétaire:
* Participer à l’élaboration et suivi des budgets liés aux contrats informatiques avec les directions IT et la direction financière.
* Optimiser les coûts tout en garantissant la qualité des services et la satisfaction des parties prenantes internes (en particulier lors des périodes de renouvellement).
* Anticiper les renouvellements de contrats et toutes les phases préparatoires.
3. Reporting et communication:
* Préparer des rapports périodiques sur l'état des contrats, les dépenses et les performances des fournisseurs.
* Alerter la direction en cas de dérives.
* Fournir des recommandations pour l'amélioration des processus de gestion des contrats et de sourcing.
4. Veille juridique et réglementaire:
* Se tenir informé des évolutions juridiques et réglementaires dans le domaine des contrats informatiques en lien avec le service Juridique.
* Assurer la conformité des contrats avec les lois et réglementations en vigueur en lien avec le service Juridique qui reste décisionnaire.
* Anticiper les éventuels risques juridiques et proposer des mesures préventives en lien avec le service Juridique qui reste décisionnaire.

Seriez-vous intéressé par le poste? Si c’est le cas, merci de revenir vers moi avec votre CV à jour, votre date de disponibilité ainsi que votre TJM svp.

Dans l’attente de votre retour, je vous souhaite une excellente journée.

#J-18808-Ljbffr