Assistant commerciale - d'établissement h/f

Missions et activités principales

Dans le cadre de son développement, setec énergie environnement recrute en CDI un(e) Assistant(e) pour notre établissement de Toulon (10 collaborateurs).

Rattaché(e) au Responsable d'Etablissement, vous interviendrez sur les missions principales suivantes, en lien avec les autres assistant(e)s de la société :
- Missions commerciales : - Assurer la veille des appels d'offres, télécharger les dossiers de consultation des entreprises et assister les responsables d'offres dans la préparation des différentes pièces, envoyer puis suivre les offres via notre outil CRM,
- Produire des supports spécifiques pour les RDV commerciaux,
- Concevoir, puis suivre la mise à jour des références, des CV et mini-CV et la réception des attestations de bonne fin d'étude,
- Suivre le mapping des événements (participations aux salons, conférences) et fournir les informations nécessaires en vue d'une communication notamment pour LinkedIn,
- Assister la direction du développement commercial sur le processus commercial (ISO) et dans la préparation des rapports et tableaux de bord mensuels via l'outil CRM
- Assistanat d'établissement & missions RH : - Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement en lien avec le Responsable d'établissement ;
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants.
- Gérer les déplacements des collaborateurs : ordres de mission, réservations des hôtels, trains, avion, véhicules de location, cartes SNCF, etc. ;
- Informer et suivre la bonne réalisation de tâches mensuelles par les collaborateurs (outil de gestion du temps, facturation, relance règlements, notes de frais) ;
- Assurer le suivi des visites médicales obligatoires des collaborateurs (embarquement en mer, plongeur, formation GWO, visite simple) ;