• La gestion des relations avec les écoles
Inscriptions et gestion des demandes de dérogation en liaison avec l’adjointe à l’Education
Dotation des écoles
Redevances scolaires
Participation et suivi des projets communaux en faveur des écoles
Dispositif classes transplantées
Suivi des effectifs de restauration scolaire
Gestion des PAI (projets d’accueils individualisés)
Suivi des agendas des écoles et des activités périscolaires
Communication avec les familles via l’envoi de mails
Communication avec le restaurant scolaire
Gestion des subventions CAF « Aide au temps libre »
Présence (si nécessaire) aux conseils d’école et suivi
Contrôle de l’obligation scolaire
Rédaction de courriers simples
Gestion courante (fournitures scolaires – réservation de cars et créneaux piscine – friandises de Noël – suivi des demandes de matériel et d’interventions de travaux d’entretien et de maintenance dans les écoles)
• La gestion du portail famille
Paramétrage et inscriptions aux différentes activités du pôle éducation (scolaires et activités péri et extra scolaires)
Mise en ligne de documents numériques (informations aux familles, menus de restauration scolaire)
• La gestion de la régie de recettes
Encaissement des frais de restauration, d’accueil avant et après la classe et des activités péri et extra scolaires
Suivi des impayés
L’agent, sous l’autorité du responsable du Pôle Education-Jeunesse, aura en charge la gestion des affaires scolaires et du portail famille ainsi que l’accueil téléphonique et physique des familles dans le cadre de ses missions.
Qualités rédactionnelles
Polyvalence au sein du Pôle Enfance Jeunesse
Autonomie
Sachant faire preuve de diplomatie et de courtoisie
Aisance relationnelle avec tout public (administrés, Inspecteur de l’Education Nationale, Directeurs d’école, Elus et collègues)
Rigueur dans le suivi financier et les écrits
Discrétion et respect de la confidentialité
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.