Gestionnaire de suivi des inventaires h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire de suivi des inventaires H/F

Métier

Finances - Responsable de gestion comptable

Missions

La direction générale finances et commande publique (DGFCP) est constituée de 6 directions dont la direction de l’optimisation et régularité comptable (DORC) qui est composé comme suit : un service gestion et coordination transversale comprenant un centre gestion des ressources comptables et un centre gestion opérations complexes, un service gestion et coordination comptable qui compte 3 centres gestion, un administration générale, un usagers et citoyens et un territoire et économique, puis le service gestion et coordination des inventaires qui lui est doté d’un centre gestion du patrimoine et d’un centre gestion comptable des inventaires. Un poste de chargé.e de suivi comptable des inventaires est à pourvoir au sein du centre gestion comptable des inventaires.

Sous l'autorité du responsable de centre et au sein d'une équipe dédiée, vous êtes en charge du suivi comptable des inventaires. Dans ce cadre, vos missions principales consistent à :

- Contribuer aux activités du centre et réaliser des opérations liées :

1. aux biens transférés dans le cadre des DSP ou tout autre contrat (BEA, PPP ...)
2. aux transferts de compétences
3. à la mise à disposition dans le cadre de la mutualisation et/ou CLECT
4. à la mise en affectation (Régie MIN, METPARK ...)
5. de tout autre dossier en relation avec les activités du centre

Avec l'aide d'un autre rédacteur et en collaboration avec le centre gestion comptable des inventaires analyser puis instruire les dossiers reçus. Vérifier ou rédiger les procès-verbaux de transfert de biens ainsi que tout document utile à l'instruction des dossiers.

- Contribuer aux activités liées aux opérations comptables foncières (acquisitions, cessions, échanges ...) : venir en appui de l'adjoint administratif en charge de passer les écritures comptables puis contrôler les pièces justificatives et certificats administratifs à transmettre à la TP et assurer une veille sur les délibérations liées aux acquisitions/cessions foncières.

- Apporter des conseils techniques et accompagner les services dans l'instruction et le traitement des dossiers : analyser les demandes des services, participer à des actions de formation.

- Garantir les relations avec la TP et répondre aux questions.

- Suivre les anomalies (JIRA) et le dysfonctionnement de l'outil GDA en lien avec l'administration fonctionnelle et l'éditeur.

- Assurer une veille des délibérations liées aux activités du centre (vote BP. DM, BS ...) et les enregistrer dans le répertoire du service.

- Rédiger et mettre à jour les fiches de procédures, le guide du service, les informations sur Tatou.

Profil attendu

Vous maîtrisez les principales règles de la comptabilité publique (nomenclatures comptables, M57, M4, M14 ...). Vous justifiez de connaissances dans le domaine des finances publiques.

Vous détenez des connaissances de l'environnement territorial, ainsi que des différents modes de gestion des entités publiques.

Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office, GDA, Hélios, Poséidon Patrimoine).

, Ré et autonome, vous disposez de capacités rédactionnelles. Doté.e d'un bon relationnel et de qualités pédagogiques, vous privilégiez le travail en équipe et en transversalité. Enfin, vous savez faire preuve de discrétion, vous êtes organisé et méthodique dans votre travail au quotidien