Nous recherchons un.e gestionnaire des stages pour notre école d'ingénieurs

Le poste est à pourvoir en sein de l’ENSAE Paris. 

L’ENSAE Paris forme des ingénieurs de haut niveau dotés d’une double compétence en économie et en statistique, et spécialisés en économie, data science, statistique, finance et actuariat. En complément de son cycle ingénieur, l’ENSAE Paris a développé une offre de Masters recherche en partenariat, ainsi qu’une offre de Mastères spécialisés accrédités par la Conférence des Grandes Ecoles.      

L’ENSAE Paris et le centre de recherche associé, le CREST (Centre de recherche en économie et statistique) sont installés depuis septembre 2017 sur le campus de l’Ecole polytechnique, sur le plateau de Saclay. 
L'ENSAE Paris est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), aux côtés de l'École polytechnique, de l'ENSTA Paris, de Télécom Paris et Télécom SudParis et de l’ENPC.

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site de l’école : https://www.ensae.fr/ 

Au sein de l’ENSAE Paris, le(la) titulaire du poste sera affecté(e) au Service des relations entreprises et des stages. 

Les missions globales du service sont : 
1/ Accompagner les élèves dans le cadre de leurs stages et plus largement de leur projet professionnel
- Accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel individuel, compte tenu de la diversité des opportunités à l’issue de l’école et en lien avec l’équipe pédagogique ;
- Gestion des stages, de la demande de convention à la remise des notes de soutenance en vue de la diplomation. 
2/ Valoriser les partenariats avec les entreprises et autres acteurs économiques et sociaux :
- Développer la marque employeur.
- Développer les contributions via la Taxe d’Apprentissage.
- Multiplier les opportunités de collaborations académiques.
3/ Contribuer au développement de l’entrepreneuriat étudiant :
- Mener des actions de sensibilisation auprès des élèves.
- Suivre les élèves qui s’engagent dans un projet entrepreneurial en lien avec le Pépite de Saclay.

Sous la responsabilité du Chef de service dans une équipe de 5 personnes, les missions confiées pour le poste sont : 

- Prise en charge des dossiers administratifs de stage : gestion des conventions de stage et des contrats valant stages, liens avec les enseignants-référents académiques ;
- Prise en charge de l’organisation des soutenances de stage : planification des soutenances en fonction des types et des domaines de stage, liens avec les membres de jury, finalisation des notes de soutenance.

Plus largement, il s’agit de participer à la vie du service : 
- gestion de la boite mail fonctionnelle en collaboration avec les autres membres du service,
- vigilance et montée en expertise sur la règlementation des stages, 
- contribution à l’amélioration en continu des procédures et outils,
- accueil des élèves.

Le/la titulaire du poste est en contact quotidien avec la responsable du service des relations entreprises et des stages, ainsi qu’avec les autres membres du service. Il ou elle est également en contact régulier avec les autres services de l’école, les élèves en scolarité et les enseignants-chercheurs.