Sgc40 - adjoint(e) au chef de pôle immobilier et logistique, manager du confort bâtimentaire

SGC40 - Adjoint(e) au chef de pôle immobilier et logistique, manager du confort bâtimentaire

* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Préfecture des Landes
* Localisation: Préfecture des Landes / Mont de Marsan

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Non renseigné (fourchette indicative pour les contractuels)

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

Le pôle immobilier et logistique est chargé de la valorisation et de l’entretien du patrimoine des services de l’État dans un contexte de déploiement des mesures de transition écologique, de sobriété énergétique et de réduction des dépenses. Il est également en charge de la relation à l’usager. A ce titre, l’adjoint au chef de pôle seconde et supplée autant que de besoin le responsable du service, sur l’ensemble de ses missions.


Responsabilités:

En tant qu’adjoint, il est chargé, à titre individuel:


En matière d’achats:

* d’assurer et gérer un approvisionnement performant relatifs aux marchés de travaux et de maintenance dans le respect de la politique achat de l’État;
* d’assurer le suivi administratif de l’exécution de l’ensemble des marchés de travaux et de maintenance et réaliser les actes afférents (ex: recensement des besoins, bons de commande, mise en demeure, application de pénalités, ...);
* d’assurer la publication de marchés publics et de maintenance via l’application PLACE pour des marchés réalisés localement;


En matière immobilière:

* au titre des mesures de transition écologique, d’assurer les fonctions de référent du service public écoresponsable (ex: déploiement du réseau des ambassadeurs de la sobriété, ... );
* de constituer des dossiers afin qu’il soit soumis aux différentes instances d’arbitrage et assurer a posteriori le suivi administratif des projets retenus au titre du CAS 723 « Gestion immobilière de l’État » en lien avec les autres services et du programme 354 «Administration territoriale de l’État»;
* dans le cadre d’un reporting, assurer le suivi de données immobilières;
* superviser des opérations d’inventaires du patrimoine de l’État.


En lien avec la cheffe de section relation avec les usagers:

* dévélopper un esprit d’équipe et de renforcer la qualité de vie des collaborateurs;
* d’accompagner les démarches qualité au travers du déploiement des labels Services Publics + et Quali-ATE;
* d’innover, proposer et déployer des solutions pour contribuer à la transition écologique.


Votre environnement professionnel:

Le secrétariat général commun des Landes assure pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles des fonctions administratives, logistiques, financières et budgétaires, numériques et ressources humaines. Soit la gestion de plus de 400 agents répartis dans un parc immobilier d’une quinzaine d’immeubles domaniaux.

Composition et effectifs du service: Le pôle immobilier et logistique est composé de 17 collaborateurs et 1 service civique.

Liaisons hiérarchiques: Chef de pôle, équipe de direction.

Liaisons fonctionnelles: Le pôle immobilier et logistique entretient des relations avec les services bénéficiaires, les autres pôles du SGCD, les prestataires et les acteurs régionaux et nationaux liés à la gestion de l’immobilier et de la logistique.


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:


Connaissances techniques

* Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
* Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
* Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis


Savoir-faire

* Savoir manager : niveau maîtrise requis
* Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
* Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis


Savoir-être

* avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
* savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
* savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Vos perspectives: Expérience pouvant être capitalisée dans le cadre de l’examen professionnel du principalat.

Durée attendue sur le poste: 3 à 4 ans


Localisation administrative et géographique / Affectation:

Secrétariat Général Commun Départemental, 26 rue Victor Hugo à Mont de Marsan (ville à taille humaine, votre lieu de travail est situé à mi-distance entre l’Océan Atlantique et la chaîne des Pyrénées, à un 1/4 heure de la plus grande forêt d’Europe).


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

* NBI de 15 points.
* Déplacement fréquent (permis B obligatoire) et possibilité de réserver un véhicule de service ou un vélo.
* Disponibilité et travail sous délais contraints dans un contexte d’exigence croissante de qualité de service (délais, communication, …)
* Parking gratuit à proximité.
* Bureau individuel avec matériel informatique nomade.
* Accès à un restaurant administratif, à des dispositifs d’actions sociales interministériels et ministériels (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël, …) et à une association sportive et culturelle dynamique.

Régime horaire du poste:

* 38 heures par semaine: 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT.
* ou 38 heures 30 par semaine: 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT.

Accompagnement à la prise de poste par des formations en ligne ou en présentiels.


Qui contacter?

LAPEYRE Daniel – Chef du pôle Immobilier logistique - 05 58 06 59 71 - daniel.lapeyre@landes.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

* Personnels du ministère de l'Intérieur: Formulaire
* Personnels externes: Formulaire

Vacant à partir du 01/03/2025

#J-18808-Ljbffr