Agent/agente d'acceuil et de secrétariat (h/f)

Le poste étant situé en secteur défense la nationalité française ou l'obtention de celle-ci à la date du début du contrat est impérative.
Rattaché(e) fonctionnellement à la sécurité des biens et des personnes du service intérieur, vous serez chargé(e) d'accueillir, informer et orienter le public se présentant dans le service. Vous mettrez en œuvre les procédures d'accueil du public en réalisant les tâches nécessaires et en respectant strictement les règles de gestion d'accès à l'aide du logiciel adéquat.
Vous assurerez également le contrôle de premier niveau des pièces justificatives.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règles et consignes de sécurité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Renseigner un client,Modalités d'accueil,Orienter les personnes selon leur demande,Outils bureautiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Défense

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

L'Hôpital d'instruction des Armées Robert Picqué est un établissement du service de santé des armées qui participe à l'offre publique de soins et emploie 600 personnels civils et militaires. Il est composé d'une direction, de pôles d'activités hospitalières, d'un département économique et financier et d'un département logistique