Rattaché(e) à Madame le Maire et à Monsieur le directeur du cabinet, l'assistant(e) de projet participe à la mise en place du projet de modernisation du service public, assiste ses collaborateurs dans les tâches administratives de la direction.
Temps de travail: temps complet
Dans le cadre de vos missions, voici vos activités principales :
- Participation citoyenne : mettre en place des instances participatives et de projets pour associer les citoyens au processus de décisions politique. Exemple : création d'un Conseil des Sages de La Possession et gestion du Comité citoyen de La Possession.
- Protocole : organiser des événements protocolaires de la villes, y compris les cérémonies commémoratives
- Optimisation du service public : améliorer les services de la mairie, tant en interne pour les agents qu'en externe pour les usagers
- Assistance au maire et aux élus : être un soutien opérationnel et administratif
Vos activités secondaires seront les suivantes :
- Participer à la rénovation du petit port de pêche de La Possession
- Obtenir et améliorer le label Apicité pour la ville de La Possession
- Mettre en place des commissions pré-conseil
Occasionnellement, vous serez amené(e) à :
- Etre un soutien dans l'organisation des jurys et dans la gestion de l'événementiel,
- Représenter le cabinet sur des réunions extérieures,
- Participer à la gestion des bureaux de vote,
- Rechercher des financements auprès de la Commission européenne en partenariat avec la ville de Hambourg et l'aide de l'agence NEXA.
*Autonomies :
- Capacité à gérer l'organisation des événements protocolaires et des cérémonies, avec une marge de manouvre pour la prise de décisions opérationnelles.
- Liberté d'action dans la conception et la mise en œuvre des projets participatifs citoyens.
*Responsabilités :
- Coordination de certains projets municipaux, tant au niveau des événements officiels et de l'amélioration du service public, que des initiatives citoyennes.
- Assistance aux élus et au maire dans la gestion de leurs dossiers et de leurs actions quotidiennes.
* Les compétences spécifiques au poste :
- Planification et coordination des évènements officiels et protocolaires de la municipalité, y compris les cérémonies commémoratives, en veillant à leur bon déroulement,
- Assistance organisationnelle et technique aux élus et au maire dans la réalisation de leurs missions.
* Savoir spécifique au poste :
- Connaissance des dispositifs favorisant l'engagement des citoyens dans les décisions publiques et mise en place d'outils collaboratifs pour faciliter leur implication
- Maîtrise des règles protocolaires pour l'organisation des évènements officiels, et gestion des interventions entre les différents acteurs institutionnels.
* Savoir être :
- Bonne capacité à travailler en équipe et à favoriser la coopération entre les différents services et partenaires, en particulier dans un environnement politique et institutionnel compliqué.
- Capacité à mener des projets de manière autonome
- Intégrité dans la gestion des dossiers et des relations avec les usagers et partenaires.
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