Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : joy.loriot@ellesbougent.com avec la référence « Chef.fe de Projet Événementiel Senior »
Chef.fe de Projet Événementiel Senior
Type de contrat : CDI, temps plein, 2 jours de TT
Localisation : Siège de l'association à Nanterre, avec déplacements ponctuels en France
Rémunération : À définir selon profil
Date de prise de poste : Dès que possible
À propos d'Elles bougent :
L’association Elles bougent œuvre depuis près de 20 ans pour promouvoir les carrières scientifiques, techniques et industrielles auprès des jeunes filles, collégiennes, lycéennes et étudiantes.
Grâce à un réseau de 25 délégations régionales, 12 000 bénévoles et 340 partenaires, nous accompagnons chaque année plus de 40 000 filles dans la découverte des métiers de demain.
Description du poste :
Auprès de la responsable du pôle évènementiel, en tant que Chef.fe de Projet Événementiel senior, vous rejoindrez une équipe évènementielle de quatre personnes pour coordonner et mettre en œuvre des événements d'envergure, tels que des rencontres métiers Elles bougent, des forums emplois, conférences, hackathons ... Vous jouerez un rôle clé dans la promotion des actions de l’association et le renforcement de notre visibilité auprès de nos différents publics (élèves, marraines, partenaires, institutions).
Missions principales :
Organisation des événements :
* Piloter la conception, l'organisation et la logistique des événements nationaux, régionaux et internationaux.
* Élaborer les retroplannings, gérer les budgets et veiller au respect des délais.
* Assurer la gestion des prestataires (lieux, traiteurs, transports, techniques, etc.) et la coordination avec les différentes parties prenantes.
Animation du réseau :
* Animer des réunions de préparation physique et en ligne.
* Mobiliser les délégations régionales, les partenaires, les bénévoles et les élèves autour des événements.
* En lien avec la responsable du pôle communication, s’assurer de la visibilité des événements via les outils de communication de l'association : réseaux sociaux, newsletters, site internet.
Suivi et reporting :
* Assurer le suivi et l'évaluation des événements (bilan, retours d'expérience, analyse des indicateurs de performance).
* Rédiger des comptes rendus d’événements et proposer des pistes d'amélioration.
* Identifier et contribuer à l’élaboration de demandes de subventions/partenariats liées aux projets événementiels.
* Proposer des formats d’événements innovants et adaptés aux différents publics.
* Suivre les tendances événementielles pour renforcer l'impact des actions de l'association.
Profil recherché :
Formation : Bac+3/5 en gestion de projets événementiels, communication, marketing ou tout autre domaine pertinent.
Expérience : Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projets événementiels.
Compétences requises :
* Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion de projet.
* Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs (partenaires, équipe interne, bénévoles).
* Connaissance des outils de gestion de projet et de communication (Trello, Teams, Canva, suite Office, etc.).
* Maîtrise des aspects logistiques et budgétaires des événements.
* Sensibilité aux enjeux de l'égalité femmes-hommes et intérêt pour les valeurs de l’association.
* Travail en autonomie, dynamisme, créativité et esprit d’initiative.
* Grande rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
* Excellent sens du travail en équipe et des relations humaines.
* Qualités rédactionnelles.
Pourquoi rejoindre Elles bougent ?
En intégrant Elles bougent, vous participerez à une aventure humaine et engagée, en contribuant directement à des actions qui font bouger les lignes en faveur de la mixité dans les métiers d’avenir. Vous serez au cœur d’une association dynamique, aux valeurs fortes, et travaillerez aux côtés d’une équipe passionnée, dans un cadre bienveillant et stimulant.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante : joy.loriot@ellesbougent.com avec la référence « Chef.fe de Projet Événementiel Senior ».
3 entretiens avec la responsable du pôle évènementiel, la directrice générale et un membre du bureau de l'association.
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