Vos missions
Commissionnement et rétrocessions
1. Commissionnement
2. Calcul des commissions sur apports (mensuel)
3. Calcul des commissions sur encours (annuel)
4. Contrôle de la cohérence des rétrocessions par rapport aux conventions préparées par le service juridique (convention de distribution et lettre de rétrocession)
5. Suivi des remboursements sur partenaires « sensibles »
6. Calcul des rétrocessions versées sur l’univers Moniwan
Frais ex-ante & ex-post
7. Réponses et suivi des demandes partenaires / commerciaux
8. Accompagnement des partenaires
9. Vérification des calculs ex-ante / ex-post
10. Contrôle de mise à jour des fichiers EMT : bonne version entre notre Système Informatique (SI) et notre extranet
11. Mise à jour des informations pour calculs des frais sur la gamme SCPI d’Habitation
12. Mise en place de documents partenaires / interne
13. Centralisation des fichiers TPT (Ampère) et mise à disposition pour les commerciaux
14. Reporting au RCCI avec statistiques avec reprise des mails sur le trimestre et reporting annuel avec mise en avant des connexions sur extranet Partenaires
Faire le lien avec les Producteurs pour les sujets liés à la distribution
15. Supervision de la BAL « Affiliés » et traitement des demandes
16. Assurer la relation technique avec les partenaires distributeurs
17. Promotion du Bulletin de Souscription digital en vue de son utilisation par les partenaires
18. Préparation de module d’accès à l’extranet (en support de la Responsable du service)
19. Réponses aux partenaires pour toute question relative aux outils mis à leur disposition
Facturation annuelle des frais de garde « Œuvres d’Art »
20. Gestion du passif des OPCI du groupe
21. Être l’interface entre le middle office OPCI et le dépositaire (BP2s)
22. Contrôle et envois des Bulletins de souscriptions et des Ordres de Mouvement
23. Mise à jour des appels de fonds
Ce que nous allons aimer chez vous
De formation Bac +2 minimum avec une spécialisation en gestion/comptabilité, Banque/Assurances vous avez acquis une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans la gestion de relations partenaires, une connaissance du traitement des frais ex-ante, ex-post serait un réel plus.
Vous possédez une appétence pour les chiffres, un esprit d’analyse et une capacité d’anticipation. Vous appréhendez avec aisance les outils informatiques (notamment Excel), du digital et démontrez une forte aptitude à la communication orale et écrite (relations internes et externes).
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