Gestionnaire de stock

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation Grade(s) recherché(s) Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le gestionnaire de stock assiste le chef de service Régie des Bâtiments en assurant les approvisionnements des différents ateliers : atelier polyvalent, menuiserie, peinture, électricité, plomberie, maçonnerie.
Il s’occupe de la définition des besoins et gère le processus de la commande jusqu’à la livraison.
Il participe également à la rédaction des BPU et pièces comptables liées à la passation et l’exécution des marchés publics. Missions / conditions d'exercice Vos activités principales :

•Préparer et effectuer la passation des marchés de fourniture :
oRédiger les BPU
oPréparer les pièces annexes
oEffectuer le sourcing
oAnalyser les offres et rédiger les RACO
oPrésenter les analyses en Commission d’Appel d’Offres

•Préparer les commandes :
oDéfinir les besoins pour chaque atelier
oRéaliser les commandes (obtention des devis, rédaction des bons…)
oEffectuer les relances fournisseur / Suivre les livraisons
oGérer les litiges fournisseurs
oCertifier les factures

•Gérer les stocks :
oFaire l’inventaire des stocks
oGérer les stocks / mettre en place un suivi informatique
oPlanifier les approvisionnements

Vos activités occasionnelles :

•Faire l’inventaires de stocks périodiques
•Effectuer les visites de chantiers spécifiques
•Effectuer les visites fournisseurs
•Aider à la supervision d’interventions

Conditions d’exercice du poste :
Rythme de travail : Temps complet 7h40/jour (selon besoins du service) Profils recherchés Savoirs
•Connaissance du cadre législatif territorial, statut de la fonction publique et règlementation
•Connaissances générales sur le suivi documentaire d’un chantier
•Interface avec les entreprises / fournisseurs / prestataires
•Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)
•Utilisation logiciels Astre, Marco Web, GLPI
•Reporting envers la hiérarchie
•Méthodes de classement et d’archivage

Savoir faire
•Savoir définir les priorités et les urgences
•Savoir organiser un suivi documentaire rigoureux
•Rédaction de pièces comptables (marchés et hors marchés)
•Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
•Connaissance des logiciels associés (Marco Web / Astre GF / GLPI)
•Connaissance des logiciels bureautiques (Pack office)
•Connaissance techniques, connaissance du matériel
•Permis B

Savoir être
•A l’écoute du personnel
•Respect du devoir de réserve
•Rigueur
•Capacité d’analyse et de synthèse
•Savoir prioriser les demandes
•Discrétion professionnelle
•Capacité d’écoute et aptitude au dialogue
•Disponibilité
•Polyvalence
•Autonomie
•Déontologie