Conseiller iconographique et commercial (h/f)

Référence du poste : 2606
Sites : Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
Catégorie : B
Famille : Services aux publics traitement des collections
Emploi de référence : Gestionnaire de collections et de traitement documentaire
Durée du contrat : 3 ans
Fondement du contrat : L332-1
Fourchette de rémunération : Entre 2 231.00€ et 2 991.57€ brut mensuel
À pourvoir à compter du : 01/04/2025

Missions et activités permanentes
Le département Images et prestations numériques propose au public français ou étranger, particulier comme professionnel, un service de numérisation à la demande d'images et de textes à partir des documents conservés à la BnF et gère leur utilisation commerciale. Composé d'environ 80 agents répartis en trois services (Clients, Production, Recettes comptabilité), ce département traite environ 22 000 demandes de reproduction par an, générant près de 13 000 commandes effectives, et réalise un chiffre d'affaire annuel d'environ 1,4 million d'euros.
Au sein de ce département, le service Clients est chargé du traitement des demandes : recherche bibliographique et iconographique, établissement des devis, suivi des commandes et gestion de la relation Clients. Le pôle « Professionnels » est plus particulièrement dédié aux commandes des professionnels de l'image (édition, production audiovisuelle, exposition etc.).

Le titulaire du poste est chargé des missions suivantes sous l'autorité du chef du service Clients, selonles procédures mises en place :

- Il est l'interlocuteur des clients du pôle « Professionnels » : il les informe sur les processus de commande et les tarifs de frais techniques et de redevance de l'utilisation commerciale.

- Il analyse et instruit les demandes de reproduction des documents de la BnF (mail, téléphone, progiciel métier).
- Il recherche et identifie les documents à reproduire ; pour cela il peut être amené à se déplacer en salles de lecture et dans les magasins de collections ; il peut s'appuyer le cas échéant sur les gestionnaires de recherche spécialisés par collection.
- Il enregistre les demandes et établit des devis de reproduction des documents.
- Il est l'interlocuteur des ateliers de numérisation internes pour la réalisation des commandes dont il assure le suivi et assure la livraison en ligne des commandes relevant de la filière des existants numériques.
- Il assure le suivi des commandes jusqu'à la livraison des images.
- Il développe la relation commerciale avec les clients professionnels et les accompagne dans leurs projets.
- Il propose des sélections de documents iconographiques adaptées aux projets des clients et participe aux activités de médiation de la Banque d'images de la BnF.
- Il organise des rencontres et des rendez-vous avec les professionnels de l'image (éditeurs, iconographes, professionnels de l'audiovisuel, de la communication et du multimédia, décorateurs ou fabricants de produits dérivés, institutions publiques.), dans le cadre desquels il présente les produits, les circuits de vente, le fonctionnement du département, à ce titre il peut être amené à se déplacer à l'extérieur.

Activités spécifiques
- Il peut être amené à se déplacer dans des salons professionnels.
- Il contribue à la mise à jour et à l'enrichissement du répertoire des artistes protégés au titre du droit d'auteur tenu par le pôle valorisation iconographique.
Compétences requises
Savoir :
- Connaissance des règles juridiques ayant trait à la reproduction des documents (droit de la propriété littéraire et artistique).
- Bonne connaissance des outils de recherche et des collections de la BnF.

Savoir faire :
- Forte appétence pour l'activité commerciale, la relation clients et le secteur de l'image.
- Bonne maîtrise et appétence pour les outils informatiques.
- Bonne rédaction professionnelle.

Savoir- être :
- Disponibilité, rigueur

Experience: 3 An(s)

Compétences: Conseiller, accompagner une personne,Élaborer, adapter une proposition commerciale,Élaborer une stratégie commerciale,Établir un plan de tournée de prospection (ciblage, interlocuteurs, préparation de dossiers techniques),Négocier des conditions commerciales

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.