L'association « FCR Marseille - Compagnons du Tour de France » est un organisme de formation et d'apprentissage dédié aux métiers du bâtiment et du bois. Le centre est installé à Marseille depuis 1972 et appartient à un réseau de 16 antennes sur le territoire national.
Nous recherchons, un(e) chargé(e) de direction et de la communication pour renforcer notre équipe régionale.
Rattaché(e) au directeur de la FCR Marseille, vous aurez la charge de :
- Intervenir en appui à la direction
- Coordonner et assurer la bonne circulation de l'information,
- Définir la politique de communication, établir le plan de communication et en assurer la mise en œuvre
- De promouvoir le compagnonnage et œuvrer pour le Tour de France.
Description du poste : (liste non exhaustive)
- Organiser et optimiser l'espace-temps de la direction
- Rédiger et mettre en forme tout type de courrier, note, tableau, présentation pour la direction
- Gérer en toute autonomie les dossiers confiés (organisation, traitement, coordination, suivi et contrôle, production de notes ou études chiffrées.)
- Assurer l'organisation et la préparation des réunions internes et des instances de gouvernance
- Participer à la rédaction des procédures administratives
- Gérer la diffusion de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes
- Superviser et coordonner toutes les actions de communication interne, institutionnelle et liées à des évènements particuliers, dans le cadre du budget alloué
- Contribuer à la définition de politique de communication et à l'élaboration du plan de communication
- Organiser et mettre en œuvre les actions d'information et de communication interne
- Contribuer à toute les actions de communication et de promotion
- Concevoir ou superviser la conception des supports et des outils de communication de l'équipe de développement commercial (flyers, affiches, catalogue.)
- Superviser et coordonner les prestataires externes afin d'assurer la bonne réalisation dans les délais impartis
- Accompagner la gestion logistique des évènements organisées au sein ou à l'extérieur de la FCR Marseille
- Participer à l'animation du site internet et des réseaux sociaux
- Assurer un suivi des lignes budgétaires allouées en lien avec la direction et le service administratif et financier
- Participer au développement des bonnes pratiques et à leur mutualisation au sein du réseau national
Compétences de base :
- Maîtrise rédactionnelle
- Office 365 (Word, Excel, PowerPoint.)
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation
- Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe
- Bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils d'analyse de trafic
- Connaissance des logiciels de PAO
- Connaissance en processus d'organisation
Profil :
Formation supérieure (bac +3/5) de type universitaire ou école de commerce
Première expérience souhaitée
Votre aisance relationnelle, votre esprit d'initiative, votre sens de l'écoute sont qualités appréciées !
Condition et lieu de travail :
- Marseille 14e
- Temps plein du lundi au vendredi (temps partiel 80% possible)
- Type de contrat : CDI statut cadre
- Rémunération : 30 000 / 38 000 Euros brut / an
- Avantage : titre restaurant
- Date d'embauche : dès que possible
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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