Chargé(e) de missions - formation & développement professionnel (h/f)

[53105] Centre Hospitalier de Versailles
Missions et responsabilités :
Pour le Centre Hospitalier de Versailles
-Gestion administrative et financières des dossiers de formations collectives (INTRA & CEFOP)
-Gestion logistique :
-Réservation des salles
-Accueil des formateurs
-Gestion du matériel
-Gestion administrative :
-Création et suivi des dossiers dans l'application Gesform Evolution
-Convocation des participants
-Suivi des dossiers (inscriptions, sessions, modification)
-Préparation des attestations de présence pour le CEFOP
-Préparation des conventions pour le CEFOP
-Suivi des candidatures et des absences
-Saisie à posteriori des formations internes
-Clôture administrative trimestrielle des dossiers
-Communication :
-Accompagnement des cadres dans les inscriptions
-Promotion des formations
-Modification et annulation des sessions
-Ouverture des places au GHT
-Gestion budgétaire :
-Préparation des titres
-Suivi des engagements budgétaires auprès de l'OPCO ANFH
-Gestion de la facturation
-Organisation des commissions de financement des formations diplômantes et certifiantes
-Transmission des dossiers de demande de financement aux candidats
-Constitution du jury
-Planification et envoi des convocations
-Communication des résultats
-Organisation des concours internes et externes
-Définition des modalités réglementaires
-Transmission des dossiers de candidatures
-Constitution du jury
-Planification et envoi des convocations
-Communication des résultats
-Suivi financier des demandes de titres
-Saisie des demandes dans le tableau dédié
-Transmission des éléments au service financier
-Suivi des remboursements auprès de l'OPCO ANFH
-Participation aux projets du service en collaboration avec les responsables
-Planification annuelle des sessions de formations
-Suivi des formations obligatoires
-Participation à la préparation des certifications (HAS, QUALIOPI)
-Rédaction de procédures internes au service...
Pour l'Ehpad des Aulnettes:
-Gestion administrative et financières des dossiers de formations collectives (INTRA) et individuelles (INTER)
-Création des dossiers via l'application Gesform Evolution
-Suivi des inscriptions et du présentéisme du personnel
-Suivi des engagements budgétaires auprès de l'OPCO ANFH
-Remboursement des notes de frais
-Clôture administrative trimestrielle des dossiers
Description du profil recherché:
Compétences souhaitées :
Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de la formation ou en gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques
Aptitude à rédiger
Qualités requises :
Autonomie & prise d'initiative
Rigueur & Organisation
Respect du secret professionnel & discrétion
Aptitude à travailler en équipe
Communication positive
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour

Experience: Expérience exigée