Sous l'autorité de la responsable de la régie, la/le régisseur(se) des oeuvres est notamment chargé(e) des activités suivantes :
Assurer la gestion et la logistique de tous les mouvements d'oeuvres :
- Poursuivre et finaliser le transfert des collections d'oeuvres d'arts graphiques et des objets d'histoire dans les nouvelles réserves du musée Carnavalet : préparation des oeuvres, listes de colisage, suivi des conditionnements et des transports, suivi des rangements dans les mobiliers de stockage, traçabilité et relocalisation sur la base de données Adlib.
- Assurer l'organisation et la coordination des rotations des oeuvres fragiles au sein du parcours permanent. : vérification et mise à jour des listes d'oeuvres, échanges et coordination avec les conservateurs responsables de départements, organisation du calendrier et des interventions des prestataires (installateurs, socleurs, éclairagistes), coordination avec le responsable de la gestion des cartels, suivi des démontages-remontages, traçabilité et relocalisation sur la base de données Adlib.
- Organisation de tous les types d'allers-voir et de transports ou mises à disposition d'oeuvres : dépôts, prêts, recherches, récolements et post-récolement, campagnes photographiques, restaurations, etc. Organisation et suivi du planning des adjoints techniques.
- Salle de consultation des oeuvres : planification de la sortie des oeuvres par les adjoints techniques.
· Assurer le suivi de gestion des expositions temporaires du musée : relance des prêteurs pour les contrats et feuilles de prêt signés, suivi des listes d'oeuvres en collaboration avec les commissaires et le service des expositions de la direction des expositions et des publications de l'Établissement public, programmation et suivi de la réalisation du calendrier des restaurations et de l'encadrement des oeuvres, gestion logistique des transports d'oeuvres en interne avec le service des réserves mutualisées, transports et emballage des oeuvres, gestion des plannings d'accrochage en soutien des équipes de la direction des expositions et des publications de l'Etablissement public, suivi des opérations de montage/démontage des oeuvres, accueil des convoyeurs, suivi des équipes de transporteurs, d'installateurs et de socleurs, traçabilité et relocalisation sur la base de données Adlib.
En étroite concertation avec le conservateur responsable du département des Arts décoratifs, organisation du montage et de l'aménagement de la salle d'études François Boucher ; traçabilité et relocalisation sur la base de données Adlib.
· Contribuer à la politique de conservation préventive des collections : participation aux opérations d'inspection et de suivi des conditions climatiques des collections exposées et en réserves ; analyse des données et actualisation des tableaux de synthèse ; contribution aux opérations de veilles sanitaires et d'entretien des collections, relevé des pièges à insectes, entretien des vitrine
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