Activités principales :
1. Direction/administration/gestion
* organisation et coordination des services (animer les équipes, fixer les objectifs, contrôler les activités)
- conduire des réunions périodiques d'information et de travail, gérer les conflits et arbitrer
- assurer le rendre compte à la directrice de greffe : comptes-rendus écrits, mails, réunions
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, expertiser et établir des états des lieux
* mise en œuvre de projets de service- proposer, participer à l 'élaboration et accompagner le projet
- rendre compte des résultats à la directrice de greffe
* rédaction de rapports, notes et courriers, comptes-rendus réguliers à la directrice de greffe
* collecte et analyse des données statistiques du service (tenue de tableaux de bord, renseignement et transmission des tableaux statistiques périodiques et annuels)
* mettre en place une organisation afin d'assurer la continuité du service durant les absences des agents
* rendre compte mensuel à la directrice de greffe de l'avancée des missions confiées
2. Ressources humaines/formation
* gestion du temps de travail des agents du service (organiser les périodes de congés des agents et gérer leurs autorisations d'absence)
* gestion de l'activité du service (évaluer et répartir la charge de travail entre les agents, anticiper les mouvements prévisibles)
* gestion des compétences (mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services, établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers en collaboration avec les agents)
* Evaluation des personnels (dont la conduite des entretiens professionnels, excepté pour l’autre directrice du pénal)
3. Logistique/fonctionnement
Conservation des minutes et gestion des archives du service, collaboration avec la référente archives de la cour d'appel pour le rangement et tri des archives des services gérés
En fonction des besoins et sur instructions de la direction du greffe, gestion de certains dossiers transversaux.
Nombre d’agents à encadrer: 29
✔ A 1 ✔ B 18 ✔ C 10
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Poste informatique ultraportable – accès aux fichiers communs de la juridiction et aux logiciels métiers
Votre hiérarchie :
Les Chefs de Cour – le directeur/directrice de greffe – son adjoint(e)
Vos interlocuteurs métiers :
Les magistrats de la juridiction, plus particulièrement les présidents de chambres et avocats généraux – les agents de la juridiction et les autres directeurs des services de greffe
Les auxiliaires de justice et collaborateurs occasionnels
Les usagers et autres partenaires institutionnels (dont Chancellerie)
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