Secrétaire du département de gériatrie et biologie du vieillissement et de physiologie

MISSIONS DU POSTE

Assurer la gestion quotidienne du secrétariat
- du Département Universitaire de Gériatrie et Biologie du Vieillissement (Médecine-UFR3S)
- du Département Universitaire de Physiologie (Médecine-UFR3S)
- de l’Equipe.5 de recherche UMR1167 RID-AGE en lien avec le secrétariat général (Institut Pasteur de Lille) de l'UMR

Activités principales et associées

Les missions de formation à assurer sont:
- Assurer le suivi du planning des enseignements
- Transmission des cours aux étudiants par le biais de Moodle ou nextcloud
Les missions de recherche (33 personnes dans l'équipe) à assurer sont:
- Accueil Enseignants/Etudiants/Chercheurs. Conventions de stages (équipe de recherche), Badges...

1/ Gestion depuis la PASS jusqu'en MED6 (1er et 2ème cycles):
- agenda et examens, ED, ECOS, APP
- relances-rappels-ajustements
2/ Gestion des DES de Gériatrie (3ème cycle
- programmation des cours hebdomadaires en lien avec les enseignants
- gestion des évaluation Régionales, InterRegionales et Nationales
- réservation des salles
- relances-rappels-ajustements
3/ Gestion de notre Formation Médicale Continue: DU : Médecine des Personnes âgées, Médecin Coordonnateur,
Psycho-Gériatrie, Longévité et Vieillissement
- pré-inscriptions
- gestion de la programmation des cours avec les enseignants
- réservation des salles
- relances-rappels-ajustements
Les missions de recherche (33 personnes dans l'équipe) à assurer sont:
1/ gestion des stagiaires recherche: Master.1, Master.2, Doctorants, Post-Doctorants
- Conventions, badges, missions
2/ gestion des commandes sur nos 4 contrats de recherche : 1 régional, 3 ANR, Européen pour un budget total d'1.200.000 €
3/ gestion des missions Enseignants et Enseignant-Chercheurs : Demande d'Autorisation de Déplacement et Devis transport