Le ville de Vittel recrute un chargé de mission subventions/ suivi des projets (H/F)
Agent de catégorie A ou B
Poste à temps complet (35 heures)
à pourvoir dès que possible
Sous l'autorité de la Direction Générale et en étroite collaboration avec le 1er Adjoint, vous assurez
- l'interface entre les financeurs et les différents services de la collectivité pour l'élaboration et le suivi administratif des dossiers de demandes de subvention et leurs encaissements,
- la veille et la recherche de financements externes,
- la participation au montage des dossiers structurants de la collectivité et leur suivi, l'organisation des réunions en lien avec le Maire et le 1er Adjoint,
- L'instruction et le suivi des demandes de subventions des associations locales en collaboration avec les services et élus concernés.
Vous assurerez principalement les missions suivantes :
- Travail collaboratif auprès des élus et des directions en charge des projets mentionnés
- Organisation et participation aux réunions diverses mises en place pour le suivi des projets
- Rédaction de notes à destination des élus et de la direction générale, de délibérations et conventions y afférentes
- Mise en place et rédaction de tableaux de bord et d'outils de suivi
- Vérification du respect des clauses des contrats de délégation de services publics par les concessionnaires
Profil et qualités requises :
- Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Être capable à se positionner, s'assumer et prendre ses responsabilités,
- Maîtriser les outils informatiques, connaissance du logiciel Civil net Finance sera apprécié,
- Maîtriser les techniques rédactionnelles.
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et la respecter, travailler, partager et échanger avec les équipes sur l'activité et faire preuve de grandes qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Avoir un sens de la coordination et du management : capacité à fédérer et à mobiliser,
- Organiser son temps et son poste de travail
- Être force de proposition auprès de l'autorité territoriale et de la Direction Générale.
Rémunération statutaire + primes + CNAS
Date limite de dépôt des candidatures : 30 septembre 2024
Date des entretiens d'embauche : 9 octobre 2024
Merci d'adresser votre candidature (lettre manuscrite + CV + 3 derniers entretiens professionnels) à :
Monsieur le Maire de Vittel - Hôtel de Ville - Place de la Marne - 88800 VITTEL
Personne à contacter : Mme Laure MORANDEAU - D.R.H - tél : 03.29.08.04.38 ou par mail : recrutement@ville-vittel.fr
Experience: 24 Mois
Compétences: Concevoir et gérer un projet,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Élaborer une stratégie de développement d'activité,Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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