Assistant territorial (h/f)

Vous contribuez à l'organisation des activités associatives locales et assiste un ou plusieurs responsables en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de coordination administrative et un appui logistique
Vos missions principales :
- Interface entre les acteurs
- Secrétariat
- Coordination administrative
- Organisation logistique
- Travail en équipe et participation à la vie associative
Vos principales qualités :
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
- FiabilitéContribue à l'organisation des activités associatives locales et assiste un ou plusieurs responsables en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de coordination administrative et un appui logistique
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Missions et activité principales
Interface entre les acteurs
Tient un rôle d'interface entre l'ensemble des acteurs, reçoit, collecte et diffuse les informations pour en assurer la transmission
Renseigne et oriente toute personne s'adressant à APF France handicap 12 - 48, notamment les membres des conseils APF de Département
Assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation de premier niveau
Coordonne la mise en oeuvre des braderies
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Secrétariat
Rédige des écrits professionnels, saisit, met en forme et édite des documents
Tient les agendas, gère les rendez-vous, programme les réunions
Mise à jour d'acteur plus (adhésions, comptes rendus, représentations, étiquettes)
Mise à jour d'Alizé et assure le lien avec donateurs
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Coordination administrative
Rassemble des informations et documents pour la constitution de dossiers administratifs ainsi que l'archivage
Organise et assure un classement pour le partage et la conservation de l'information et renseigne les logiciels de suivi d'activités
Effectue les demandes de devis


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Organisation logistique
Organise la gestion des ressources matérielles courantes et les fournitures.
Organise le départ et l'arrivée du courrier
Assure le suivi de l'entretien des véhicules, des locaux et des espaces verts des délégations
Effectue les commandes de repas lors de réunions (lien avec les participants et lien avec le fournisseur)
Assure la réservation de salle externe APF France handicap + inscriptions des acteurs
Alerte en cas de dysfonctionnement pu problème de sécurité
Organise la gestion des salles de réunion
Assure la coordination des transports lié aux ateliers / actions. (Lien adhérents / bénévoles)
Travail en équipe et participation à la vie associative
Contribue, à son niveau, à la bonne réalisation des actions de développement des ressources
Communique, échange les informations utiles à la dynamique associative et interagit au sein des différentes équipes salariées et bénévoles
Participe à l'animation de la vie associative sur le territoire
+++ L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

Experience: 1 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.