Date: 18 octobre
Location: Deux-Sèvres, Cerizay
Type: Interim
Salary: 2500 Mensuel
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste de la construction, un Assistant de Gestion PME f/h dans le cadre d'un contrat de long terme.
Prise de poste rapide.
En collaboration étroite avec la direction, les chargés d'études de prix, les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux sur les missions suivantes :
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DE L'ENTREPRISE
1. Gérer les tâches administratives quotidiennes
2. Organiser et assurer la logistique administrative et informatique de l'entreprise
3. Accueillir et traiter les demandes des clients (téléphonique ou physique)
4. Gestion du courrier
5. Rédaction de courriers divers
6. Mettre à jour le carnet de commandes
7. Gérer les archivages et le classement
8. Se tenir informé des procédures et règlementations
9. Intégrer les factures achats dans la GED (Zeendoc)
10. Indexation des factures
11. Créer les comptes fournisseurs et clients dans l'ERP
12. Enregistrer les factures d'achats dans l'ERP
13. Suivre les règlements fournisseurs
14. Saisir les relevés de banques
15. Suivre la trésorerie
16. Suivre les paiements directs et délégations de paiement des sous-traitants
17. Vérifier le cas échéant les décomptes des sous-traitants
18. Suivre les encaissements clients
19. Relancer les clients, recouvrement des créances
20. Prendre en charge le remboursement des notes de frais
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DES CHANTIERS
1. Gérer les appels d'offre (Téléchargement et dépôt des appels d'offre / Montage et gestion administrative des dossiers)
2. Constituer les dossiers administratifs des chantiers
3. Effectuer les démarches administratives des chantiers
4. Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
5. Maitriser la procédure de déclaration de sous-traitants dans le cadre de marché privé et public (DC4)
6. Rédiger les PPSPS
7. Rédiger les contrats de sous-traitance
8. Rédiger les conventions de compte prorata
9. Suivre les encaissements avec la comptabilité clients
10. Vérifier le cas échéant les décomptes des sous-traitants
11. Établir les DGD
12. Aider les conducteurs sur la gestion des ressources (intérimaires, sous-traitant...)
13. Suivre les dossiers de certifications (Qualibat, FNTP, UIE)
14. Élaborer les situations et facturations des chantiers en lien avec les Conducteurs de travaux
15. Saisir et vérifier les échéanciers de situation et facturation
16. Suivre les paiements directs et délégations de paiement avec le service comptable
17. Suivre les comptes prorata
18. Suivre les cautions (RG, garantie de paiement, restitution d'acompte)
19. Réaliser les déclarations de sinistre et suivre les dossiers
Relais RH
1. Saisir les heures de la main d'œuvre interne et intérim
2. Suivre les visites médicales
3. Transmettre les heures d'intempéries et les demandes de congés au service paie
4. Être le relais du service RH groupe
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